HR:project

Forrás

XLS

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Megvalósult projectek elemzése nyereségesség szempontjából

Választott témám: a gyógyszer- és élelmiszeriparban megvalósult projektek (értem ez alatt a tervezéstől a kivitelezési munkálatokig) összehasonlítása nyereségesség szempontjából. Azért esett erre a témára választásom, mert cégünk vezetésének alapvető célkitűzése a gyártott termék, a nyújtott szolgáltatás kifogástalan minőségének folyamatos biztosítása az optimális nyereségszint elérése mellett. Valamennyi szakemberünk azért dolgozik, hogy a szerződésből és a vonatkozó előírásokból adódó minőségi elvárásokat megrendelőink teljes megelégedettségére teljesítsük. Ennek érdekében vezettük be és működtetjük az MSZ EN ISO 9001 szabvány követelményeinek megfelelő minőségügyi rendszert. A rendszer hatékony működtetéséért a minőségügyi vezető a felelős, aki rendelkezik mindazon jogkörrel , ami szükséges a minőségügyi problémák megelőzéséhez. Legfontosabb működési területeink: gyógyszeripar, vegyipar, élelmiszeripar, üdítőital és ásványvíz üzemek. Szolgáltatásaink és termékeink: fővállalkozás, technológiai szerelési szolgáltatás, berendezések, tárolótartályok, nyomástartó edények és rendszerek tervezése, gyártása, javítása, műszaki tervezés.

Cégünk vezetése a projektek megkezdése előtt, illetve annak lefolyása alatt folyamatosan elemzi és ellőnörzi a helyszínen az előírt feladat- és hatáskörök szakszerűellátását, ezek színvonalát és a megoldásra váró vagy nyitott kérdéseket.

A feladat előtörténete

Munkám során egyike feladataimnak a megvalósult projectek nyomonkövetése és nyilvántartása. Mivel lehetőségem nyílt a pénzügyi részek áttekintésére is, betekintést nyerhettem a project pénzügyi költségvonzataiba és a nyereségességére. Az évek során, mint vezető kollégáim magam is nagyon sok külső céggel, alvállakozóval illetve megrendelővel tudtunk és tudunk folyamatosan jó kapcsolatot kialakítani. Mivel külső helyszíneken is dolgozom folyamatosan rálátásom van a környezeti tényezőkre is. A fent felsoroltak ismeretében határoztam úgy, hogy a cégünk által megvalósult, megtervezett és felépített üzemek, telepek nyereségességét vizsgálom egyéb külső szempontok, mint például a telephely környezeti tényezői vagy a kialakított vezetői kapcsolatok mértéke, milyensége alapján. A jelenlegi gazdasági helyzetben nagyon nehéz megtartani egy cégnek a jó poziciót a versenytársakkal szemben. Ezért gondoltam úgy, hogy a feldolgozott adatok és egyéb tényezők alapján teljesebb képet tudunk majd kialakítani és megkönyíthetjük a döntést abban, hogy cégünk számára a legmegfelelőbb munkákat vállaljuk el.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

"Eddig a tények részleges értelmezését ad hoc és heurisztikus döntéshozatal követte!"

Munkám során egyike feladataimnak a megvalósult projectek nyomonkövetése és nyilvántartása. Mivel lehetőségem nyílt a pénzügyi részek áttekintésére is, betekintést nyerhettem a project pénzügyi költségvonzataira és a nyereségességére. Az évek során, mint vezető kollégáim magam is nagyon sok külső céggel, alvállakozóval illetve megrendelővel tudtunk és tudunk folyamatosan jó kapcsolatot kialakítani. A fent felsoroltak ismeretében határoztam úgy, hogy a cégünk által megvalósult, megtervezett és felépített üzemek, telepek nyereségességét vizsgálom egyéb külső szempontok, mint például a telephely környezeti tényezői vagy a kialakított vezetői kapcsolatok mértéke alapján. Úgy gondolom, hogy a kapott eredmények alapján ismereteimet felhasználhatom a későbbiekben arra, hogy még jobb döntéseket hozhassunk és megtarthassuk a hosszú évek folyamán elért versenyhelyzetünket, azzal, hogy jól választjuk ki cégünk számára az elvégzendő feladatokat.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Objektumok (sorok)

A táblázat sorai a gyógyszeriparban, vegyiparban és élelmiszeriparban megvalósult projectek azonosítóját tartalmazzák, tételesen 85 megvalósult munkát. Ezek területi elhelyezkedése Magyarországon belül különböző. Feltűntettem a nyereségességet, a külső környezeti veszélyeket, a project természeti elhelyezkedését és a vezetői kapcsolatok mértékét, mint vizsgálandó tényezőket.

Attribútumok (X, Y oszlopok)

A táblázat oszlopai tartalmazzák az egyes projectek nyereségességének számszerűsített adatait forintban kifejezve, a külső környezet lehetséges veszélyeit (van vagy nincs, a project természeti elhelyezkedését (1-5-ig mérlegelve a megfelelősség szempontjából.5>1), vezetői kapcsolatok mértékét, annak függvényében, hogy az adott projecten belül a külső kapcsolatok mennyiben tudják előremozdítani vagy akár hátráltatni a munka és minőség nyereségességét.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

A táblázat sorai a gyógyszeriparban, vegyiparban és élelmiszeriparban megvalósult projectek azonosítóját tartalmazzák, tételesen 85 megvalósult munkát. Ezek területi elhelyezkedése Magyarországon belül különböző. Feltűntettem a nyereségességet, a külső környezeti veszélyeket, a project természeti elhelyezkedését és a vezetői kapcsolatok mértékét, mint vizsgálandó tényezőket.

A táblázat oszlopai tartalmazzák az egyes projectek nyereségességének számszerűsített adatait forintban kifejezve, a külső környezet lehetséges veszélyeit (van vagy nincs, a project természeti elhelyezkedését (1-5-ig mérlegelve a megfelelősség szempontjából.5>1), vezetői kapcsolatok mértékét, annak függvényében, hogy az adott projecten belül a külső kapcsolatok mennyiben tudják előremozdítani vagy akár hátráltatni a munka és minőség nyereségességét.

A feladat által érintett célcsoportok

A beruházási döntéseknek több érintettje is van. Az érintett csoportok a következők: - a cég, mint a gazdasági szervezet menedzsmentje (hogyan, miért? szerepe a döntéshozatalban?) - a gazdasági szervezet tulajdonosai (hogyan, miért? szerepe a döntéshozatalban?) - a gazdasági szervezet alkalmazottai (hogyan, miért? szerepe a döntéshozatalban?) - a potenciális beszállító (hogyan, miért? szerepe a döntéshozatalban?)

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Amennyiben a beruházási döntés alkalmával, sikerül a cég számára optimálisabb beruházást kiválasztani és megvalósítani, akkor az jelentős gazdasági hasznot hozhat a vállalat számára. Természetesen nem elhanyagolható tényező egy project esetében a ráfordított költségek, de figyelembe kell venni azt a tényezőt is, hogy hosszú távon az üzleti kapcsolatok megtartásával a cég életképessége fenntartható. Sok esteben a nagyobb ráfordítás mellett is "megéri" egy projectet megvalósítani, még akár kisebb haszon elérése melett. A döntést jól megfontoltan kell meghozni, a rendelkezésünkre álló adatok figyelembevétele alapján. A jelenlegi megoldás kiválthatja a teljes eddigi döntés-előkészítési folyamatot? Olcsóbb lesz így? Lehet rosszabb a döntés így, mint eddig?

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

1. Adatbázis készítése értékoszlopos struktúra alapján 2. Pivot-kimutatás ellenőrzés céljából 3. Primer adattábla készítése, majd a rangsorok kialakítása SORSZÁM függvény segítségével 4. COCO tábla készítése az FKERES függvény segítségével 5. SOLVER beállításai: a célcella minél kisebb értéket vegyen fel;korlátozótényező: egy adott lépcsőfok nem lehet nagyobb a felette lévőnél; SOLVER lefuttatása 6. Eredmények kiértékelése a valós és becsült ár különbségével SZORZATÖSSZEG és HA függvény segítségével; Kiegészítő számítások elvégzése ÁTLAG és Szórás függvénnyel;

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

20-8-01: Nincs környezeti veszély, viszonylag magas nyereségérték, természeti elhelyezkedés szempontjából jónak tekinthető, elegendő mennyiségű jó vezetői kapcsolat érvényesül. Ellentétben a 65-7-01 esetében, ahol ugyan nagyon magas a vezetői kapcsolatok száma, és a project természeti elhelyezkedése is nagyon jó (közel van a cég telephelyéhez, alacsony a szállítási költség és egyéb járulékos költség, mint például kiszállás, időhatékonyság), viszont külső környezeti veszélyei vannak, ami lényeges egy project esetében. Vagy nézzük például az 50-7-11 jelölésű projectet, amely nagyon veszteséges, bár sem a külső környezet veszélyeit nem figyelhetjük meg, és viszonylag megfelelő jó vezetői kapcsolattal is rendelkezik. A természeti adottságok megfelelőek, de a távolság miatt magasabb járulékos költségekkel és nagyobb időkieséssel kell számolni. Az 50-8-01 jelzésű project ugyan nyereséges, de a külső környezet veszélyei erősen mutatkoznak, kevés vezetői kapcsolattal rendelkezik és a felépítendő üzem természeti elhelyezkedése sem túl ideális.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

A beruházási döntés egy igen sokrétű és összetett feladat, mivel a megvalósítani kívánt projecteknek eltérő paraméterei vannak. Előfordulhat, hogy az egyik project valamelyik paramétere, például a nyereségessége sokkal jobb, mint a másik projecté, de ugyanakkor jóval többe kerül. A döntést tehát mindenképpen az adott vállalat számára legfontosabb paraméterek alapján kell meghozni, hogy ne csak az adott pillanatban hozzon hasznot a beruházás, hanem hosszú távon profitábilis legyen. Ezért a 20-8-01 számú project minősült a legmegfelelőbb beruházási döntésnek. A projectről tudható, hogy egy Magyarországon létesített a világon egyik legnagyobb üditőital cég új üzemének megtervezése és felépítése volt a feladat. Ez mind hosszútávon, mind szakmailag nagyon fontos beruházás a cég érdekében, természetesen nem figyelmen kívülhagyva a nyereségességet sem. Abban az esetben, ha az elsődleges elemzésben minden objektum ára hibátlanul becsülhető lenne, a zajjá vált (azaz konstans lépcsőket adó) attribútumokkal tovább kell folytatni a vizsgálatot.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Cégünk beruházási döntése csak opcionális. Mindenképpen a hosszabb távú gazdaságosság és jó kapcsolattartás miatt érdemes bizonyos projectet elvállalni. Amennyiben sikerül a vállalat számára ténylegesen a legoptimálisabb döntést megtalálnia, akkor az jelentős kihatással lesz a vállalat jövőbeni árbevételére, illetve a várható profit nagyságára.

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet