Irodavalasztas

Forrás

Irodaválasztás.xls

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Melyik iroda a legmegfelelőbb?

Egy ügynökség a második irodáját keresi

A feladat előtörténete

A hostess ügynökségnél, ahol dolgozom, felmerült egy másik iroda megnyitásának ötlete. Akit ezzel megbíztak, nem tudott dönteni a főnök által kijelölt irodák közül. Olyan döntést szeretett volna hozni, ami kizárólag a főnök számára fontosnak tartott szempontok alapján születik. A választásból kihagyni saját véleményét, megérzéseit, azt, hogy neki melyik iroda tetszik a legjobban.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Ha a főnökünk azzal bíz meg bennünket, hogy válasszuk ki a megfelelő irodát, felkerekedünk és megnézzük azokat, amelyek közül választhatunk. Persze elmondja, hogy nem az ár a lényeg, hanem minden szempontból a lehető legjobbat találjuk meg, mi valahogy mégis inkább azt választanánk, amelyik lehet, hogy kicsit kisebb, mint a többi, igazából egy nagyobb csoport érkezésekor a parkolás sem megoldható, de tetszik a kilátás, kedves a tulajdonos és persze olcsó. Aztán amikor már az összes irodát láttuk, teljesen összezavarodunk, nem tudjuk, hogy végül is melyik lenne a legalkalmasabb, melyiket válasszuk. Az objektív tényezőket teljesen ki kellene szűrnünk, de mindig beleszőjük az érvelésbe. Mi a VII. Hársfa utcait választanánk, mert 99.000 Ft a bérleti díja és a rezsije is. A területe igaz nem elég nagy, de legalább nem a legkisebb.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Feladatom fiktív adatokat tartalmaz. Az iroda kiválasztásánál csak olyan szempontokat vettünk figyelembe, amelyek a főnökünk számára fontosak. A másik irodától való távolság ugyanolyan fontos, mint az ár, és hogy a lehető legnagyobb legyen. Egy olyan irodát szeretnénk találni, ahol minden szempont a lehető legjobban érvényesül.

Objektumok (sorok)

• IV. Dugonics utca
• VII. Hársfa utca
• VIII. Rákóczi út
• III. Lajos utca
• V. Dohány utca
• XI. Allee mellett
• VI. Eötvös utca
• XIII. Váci út
• V. Erzsébet tér

Attribútumok (X, Y oszlopok)

• bérleti díj - Ft - minél kisebb, annál jobb
• rezsi költség - Ft - minél kisebb, annál jobb
• alapterület - m2 - minél nagyobb, annál jobb
• parkoló férőhelye - db - minél nagyobb, annál jobb
• másik irodától való távolság - km - minél kisebb annál jobb

A feladat által érintett célcsoportok

• Azok a cégek, amelyek objektíven szeretnék az irodájukat megválasztani több opció közül, meghatározott szempontok szerint. Ha nagyon sok hasonló adottságokkal rendelkező lehetőség közül kell választani, enélkül hamar bele lehet zavarodni, rossz döntést hozni.
• A szóban forgó ügynökség, amely helyiséget keres második iroda gyanánt

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Egy jól megválasztott iroda jelen esetben pénzt is spórol nekünk:

• minél közelebb van a másik irodához, a benzinköltség a két iroda közötti ingázás során minimális - távolságtól függ, ebben az esetben maximum 10.000 Ft
• minél több férőhelyes a parkoló, annál több megrendelőt tudunk az irodában fogadni egy időben, illetve bizonyos események lebonyolításához nem kell külön rendezvény helyszínt bérelni, e szempontból fontos az iroda mérete is - havi 4-5 alkalommal, alkalmanként 30.000 Ft
• a bérleti díj és a rezsi költség pedig a legalacsonyabb legyen - havi több 100.000 Ft-ot is megtakaríthatunk

Mivel az új irodahelyiséget sokáig egy helyen szeretnénk tartani, hosszú távon ezekkel jelentős összeget lehet megspórolni.

• A módszer kidolgozása: 40.000 Ft

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

• 1. Először elkészítettem az alapdokumentumot, amelyben az alap táblázat tartalmazza az irodákat, mint objektumokat. Kerület és utca név alapján különböztettem meg őket. Majd a döntést befolyásoló szempontokat is rögzítettem, mint attribútumokat.
• 2. Ehhez hozzá vettem egy Y0 értéket, mely 100 pont.
• 3. Ez után a metaadatbázist készítettem el az alap táblázat alapján.
• 4. Készítettem egy Pivot elemzést - darabra és értékre vonatkozó kimutatást is.
• 5. COCO.online segítségével készítettem el a COCO-elemzést, amely megmutatta nekünk a legideálisabb helyiséget.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

Az elemzés alapján irodának a legalkalmasabb a VI. Eötvös utca (Becslés=107.5).

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

A best practice döntésébe beleszólnak mind az egyéni vélemények, intuíciók, körülmények. Így az nem a szempontoknak legmegfelelőbb megoldást adta. Az elemzés által nyert eredmény biztosan objektív, minden személyes nézettől mentes.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Mivel ez egy kiszabott feladat volt, hogy a legobjektívebben, a főnök által megadott szempontok szerint válasszunk irodát, így enélkül az elemzés nélkül nem ment volna könnyen. Ha több lehetséges helyiség lett volna, melyek közül választanunk kell, akkor ennek a feladatnak a szükségessége még érezhetőbb lett volna. A feladat megmutatta, hogyan tudjuk a szubjektivitást teljesen mellőzni, és ezt bizonyítani. Az elemzést a főnöknek bemutatva biztosak lehetünk abban, hogy a lehető legobjektívebben végeztük munkánkat.

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet