A táblázatkezelõ
programok
Induljunk ki a költségvetési számítások
problémájából: egy számítás
végeredménye egy másik számítás
kiindulási adata. Az egymásra épülõ lánc
hosszának növekedésével egyre több idõt
vesz igénybe a számítás hagyományos
módon, kézzel, zsebszámológéppel, történõ
elvégzése, és ha utólag bármelyik elem
megváltozik, lehet az egészet kezdeni elölrõl.
Az ilyen feladatok megoldásához fejlesztették ki a
táblázatkezelõ programot (VisiCalc). Jelenleg a kereskedelemben
többféle táblázatkezelõ kapható.
A legelterjedtebbek Corel Quattro, Lotus 123, Microsoft Excel. A ma kapható
táblázatkezelõk mindegyike úgynevezett integrált
programcsomag, vagyis a hagyományos táblázatkezelõi
feladatok mellett alkalmasak bizonyos
elemi adatbáziskezelõi feladatok megoldására,
továbbá készíthetõ bennük diagramm.
2.
ábra Az Excel 97 felülete
A táblázat legkisebb eleme a cella. A cella tartalmazhat
szöveget, számot, képletet. Ha beírunk
valamit egy cellába, akkor, ha az értelmezhetõ számként,
akkor az Excel számként értelmezi, ellenkezõ
esetben szövegként. Amennyiben a beírás mûveleti
jellel vagy egyenlõségjellel
kezdõdik, akkor képletként tárolódik
el. A táblázaton belül minden egyes cellát meg
lehet címezni az oszlop-sor koordináták alapján.
A következõ táblázatban
az elõzõ ábra Minta táblázata látható,
a cellákba beírt képletekkel.
|
A
|
B
|
C
|
|
3
|
Számok
|
Számok
|
a*b
|
|
4
|
1
|
11
|
=A4*B4
|
|
5
|
2
|
6
|
=A5*B5
|
|
6
|
3
|
3
|
=A6*B6
|
|
7
|
=SZUM(A4:A6)
|
=SZUM(B4:B6)
|
=SZUM(C4:C6)
|
A C oszlop, valamint a 7. sor képleteket
tartalmaz. A képlethivatkozás lehet relatív (A oszlop
6. sor az A6), vagy abszolút ($A$6). A kettõ közötti
különbséget a következõ egyszerû példával
lehet bemutatni: a C4 cella tartalmát átmásoltam a
C5 és C6 cellákba (kijelöltem a cellát,
rákattintottam a szerkesztés menüben a Másolás
almenüre, majd kijelöltem a célterületet, és
a szerkesztés menü beillesztés parancsára kattintottam),
A C4 cellában az =A4*B4 kifejezés szerepelt. Az Excel megjegyezte,
hogy az A4 hivatkozott cella az átmásolt
cellától 2, a B4 pedig 1 oszloppal balra, ugyanabban a sorban
voltak. A célterület (C5) a C4-tõl egy sorral lentebb
van, tehát a másolásnál csak a sor változott,
az oszlop nem (oszlopváltozásra példa az A7 másolása
a B7-C7 re). Az Excel a másolt képletben az oszlophivatkozást
az oszlopváltozással, a sorhivatkozást a sorváltozással
automatikusan korrigálja, ezért a C5 cellába az =A5*B5
képlet, a C6-ba =A5*B5 kerül. Abszolút hivatkozás
esetén ez a korrekció elmarad, vagyis a képlet változatlan
marad a cellában.