Franchise

Forrás

XLS

A tervezett alkalmazás megoldás címe

A szoftver fejlesztő vállalatok termékeinek azonos célt szolgáló összehasonlítása.

A feladat előtörténete

Az általam választott cég, ahol gyakorlatomat is végeztem, egy új termelés irányítási szoftvert keresett. A piacon lévő számos szoftver fejlesztő cég árajánlata közül, nehéz eldönteni, hogy mi legyen a fő szempont a szoftver vásárlás esetén.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

A hasonló funkciót betöltő termelés irányító szoftverek összehasonlítása több tulajdonság figyelembe vételével. Ez az elemzés hagyományos elemzéssel nem lehetséges. Ennek megoldására készítettem egy elemzést, hogy a különböző alternatívák közül a legracionálisabb megoldást találjuk meg.

A forrás dokumentum COCO Solver munkalapja alapján látható a 11. sorban :

**0= Minél nagyobb a vizsgált változó értékei, az annál előnyösebb a 
     vizsgált adat oszlop a vállalat számára.
**1 = Fordított arányosság érvényesül, vagyis minél alacsonyabbak a 
     vizsgált adat oszlop értékei, az annál előnyösebb a vállalat számára.

A maximum és minimum értékek kiszámítására nem volt szükség, mivel a hibaelemzés lefuttatása során kiderült, hogy egy kivételével mindegyik szoftverfejlesztő cégnek a potenciális minimum ára 0 forint, kivéve a QAID cégnek. 2.000.000 forintra emelve ennek a cégnek a minimum árát, a modell hiba már 0 volt. Ami a 10.000.000 forintos alapárhoz képest a legolcsóbb ajánlattal összevetve többszörös kockázatot jelent. Így a veszteség minimalizálás tekintetében megállapíthatjuk, hogy azt a céget érdemes választani amelyik Telje beruházás költsége (lásd. COCO Solver I3:I9 oszlopa)a legalacsonyabb.

Így a győztes cég az Epicor cég 2.000.000Ft -os teljes beruházási költséggel.

Kritika: A feladat kezdetén önállóan is a Teljes beruházás költségét választottam volna bírálati szempontként, egy költség alapú összehasonlítás során, bevállalva a jövőbeni kockázatokkal együtt. A hozzáadott érték alacsony így ez a kockázat teljesen racionális.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Az adatvagyon egy (szoftver) termékcsalád adatait tartalmazza. A feladat során felhasznált attribútumok egésze rendelkezésre állnak a vállalatnál, mely az alap adattáblázatban jelenik meg. Ugyanakkor egyes adatok eredete a titoktartási szerződés értelmében rejtve maradtak.

Objektumok (sorok)

A vizsgált szoftvergyártó cégek:

• 1. Benefit
• 2. EPicor
• 3. Fiers
• 4. PSI Penta
• 5. QAID
• 6. Siemens One
• 7. Wildom

Attribútumok (X,Y) oszlopok

Azokat a szempontokat tartalmazzák amelyek alapján értékeltem a beszállító cégeket

• Egyszeri belépési díj,mértékegysége=Ft, irány= minél kisebb az egyszeri belépési díj annál nagyobb lehet az egyéb költségen keresztül az összes költség (Ne az elején kérjen pénzt, mert lehet nincs miből kifizetni).
• Franchise díj (árbevételből) mértékegysége=%, irány= minél kisebb a Franchise díj annál nagyobb lehet az összes költség.
• Franchise rendszerek aktuális száma mértékegysége=db, irány= minél magasabb annál magasabb lehet a szolgáltatás díja összessége. (Annál többet vagyok hajlandó fizetni egy megoldásért, minél több franchise rendszert képes kezelni).
• Partnerek külföldön mértékegysége=db, irány= minél magasabb annál magasabb lehet az összes költsége
• Marketing hozzájárulási díj mértékegysége=Ft, irány= minél kisebb annál magasabb lehet az összes költség.
• Szerződés futamideje mértékegysége=Év, irány= minél magasabb annál jobban eloszlik az egyszeri belépés költsége, tehát hasznos a vállalkozás szempontjából.
• Szükséges saját tőke mértékegysége=Ft, irány= minél kisebb annál nagyobb a hajlandósága a vállalatnak, hogy az ő megoldásukat válassza.
• Teljes beruházás mértékegysége=Ft, (y)

A feladat által érintett célcsoportok

• Az X Kft. beszerzési osztálya
• Az X Kft. dolgozói akik a programot használják majd
• Az X Kft. felső vezetése aki a beruházást támogatja
• A kiválasztás során osztályozott cégek

(A feladat által érintett célcsoport az maga a cég, akinél gyakorlatomat is végeztem. Nevezzük X Kft.-nek.)

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

A feladat elkészítésének célja, hogy az elemzés segítse a szakdolgozatom munkáját, illetve valós probléma megoldása a cél. Az X Kft. ezt a módszert alkalmazva tudja segíteni a stratégia beszerzés osztályát, a különböző szoftver gyártó cégek közötti választást.

• Hasznosság elemzés készítése nélkül a befektetett energia és annak költségvonzata: 0 Ft /1perc

Az elemzés elkészítése nélkül veszíthetünk 2.000.000 Ft-ot ha csak az ár alapján döntünk
Valamint elveszíthetjük az új termék a termelés irányításhoz hozzáadott értékét, mely legyen:
1.000.000 Ft 

• Hasznosság elemzés készítése, a befektetett energia és munka költsége: 100.000 Ft /2 óra

Az elemzéssel megállapítjuk, hogy melyik cég választása nyújtja a legnagyobb biztonságot illetve
szolgál a legalacsonyabb kockázattal.
Szükség van adatvagyonra
Szükség van emberi erőforrásra, szakértőre
Hozzáadott érték, ha jól választunk : 1.000.000 Ft

• Összegzésül Önkényes standard ár alapján történő kiválasztás 0Ft-ba kerül és kb. 3.000.000 Ft-ot bukhatunk el, ez a kockázat. Ezzel szemben egy szakértő 2 órás munkája 100.000 Ft-ba kerül mely megmutatja, hogy a végeredményül kiválasztott cég mellett való döntés nem irracionális, sőt értékkel növelt többletet adhat a termelés irányításhoz.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

• Első lépésként feltöltöttem a szükséges adatokkal az excel táblázatomat és ezeket összesítettem.
• Második lépésem az objektum-attribútum mátrix alapján Pivot táblázat elkészítése
• Harmadik lépés a Pivot táblázat alapján ellenőrzés
• Negyedik lépés a a rendelkezésre álló adatok, és preferenciák alapján sorszám függvénnyel rangsorolás
• Ötödik lépés a COCO táblázat elkészítése FKERES függvénnyel
• Hatodik lépés a Solver program alkalmazása, majd ellenőrzés hiba kiküszöbölés
• Utolsó lépés a kapott eredmények értékelése, feladat értelmezése és feltöltése szöveges információkkal

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A COCO elemzés kiegyensúlyozott eredményeket hozott. Azaz a becsült értékek és az adatok alapján kalkulált értékek nem térnek el egymástól.Ebből következően a legolcsóbb a legjobb elvet illik követni a kockázatok minimalizálása érdekében.

A COCO Solver (I3:I9)oszlopa alapján a győztes az Epicor cég, mert az ideális szoftverfejlesztő cég profiljának és a kalkulált költségek alapján a 7 konkurens vállalkozás közül a 8 mutatószáma alapján, az ellenőrző számítások tükrében ez jár a legkisebb kockázattal.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

A best practice és hasonlóságelemzés azonos végkövetkeztetésre jutott.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

A vizsgálatot érdemes volt elvégezni! A minimális befektetéssel szemben az a kockázat, a közel 3.000.000 Ft ami elveszhet az a 100.000 Ft vagy X ezer forint szakértőbe és elemzésbe befektetett összeg ad egy biztonságot az X. Kft. számára, hogy a vizsgált cégek közül a legoptimálisabbat választja majd. Ez nem jelenti azt, hogy ennél nincs jobb, csak ÉN csupán ennyi céget vizsgáltam meg.

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet