GM3:012

Forrás

XLS

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

A nagy vállalatok által használt nyomtatók összehasonlítása.

A feladat előtörténete

Az egyetem alatt 2008. január vége óta egy lapkiadó cégnél dolgozom, mint gyakornok illetve 1 éve már teljes munkatársként dolgozom ott. A kiadónál elromlott nyomtató helyére keresünk számunkra megfelelő nyomtatót.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Az ötlet úgy merült fel bennem, hogy a vizsgálat tárgyát képező nyomtatók az egyik legfontosabb munkaeszközeink a vállalatnál. Elsősorban ezekkel a gépekkel nyomtatják ki a nyomdába készülő újságokat, hogy a szerkesztők, főszerkesztő, lapigazgató megtudja tekinteni a tördelés pontosságát, lap kinézetét. másodsorban a szerződések nyomtatása illetve fénymásolása.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

A vizsgálati tér: öt objektumot (nyomtató típusok) és hét attribútumot (Színes nyomtató, Scanner/Fénymásoló, Fax, Lapadagoló kapacitás, Nyomtatási zajszint, Sebesség, Párhuzamos port) tartalmaz.

Azért választottam ezeket a nyomtatókat mert csak az 1 milló Ft fölöttieket keres a cég és ezeknek a nyomtatóknak a tulajdonságait volt a legegyszerübb a gyártók honlapján megtalálni.

Az adatgyűjtés mérete 5*8 adat, melyeket valós adatok alapján gyűjtöttem össze, az internet segítségével.

Objektumok (sorok)

1: HP Laserjet M5035x MFP (Q7830A)

2: OKI MC860cdxn

3: Lexmark C935DTN

4: OKI C9850hdtn

5: Lexmark X945E MFP

Azért ezeket a multifunkcionális nyomtatókat vizsgáltam, mert csak az 1 millió Ft fölöttieket keres a cég, és ezekkel a nyomtatókkal már van tapasztalatom. A HP-t már használtuk és ezért részesítettem előnyben. Hp volt az előző gép ami elromlott és csak cserével "javítható".

Attribútumok (X, Y oszlopok)

X1: Színes nyomtató (mértékegysége:1/0)

X2: Scanner/Fénymásoló (mértékegysége:1/0)

X3: Fax (mértékegysége:1/0)

X4: Lapadagoló kapacitás (mértékegysége:db)

X5: Nyomtatási zajszint (mértékegysége:dB)

X6: Sebesség( mértékegysége:db/perc)

X7: Párhuzamos port (mértékegysége:1/0)

Y: Ár (mértékegysége:Forint) Az árakat a [1] oldalról gyűjtöttem össze.

irány=0 (minél nagyobb annál jobb) irány=1 (minél kisebb annál jobb)

-X1 Színes nyomtató irány=0

-X2 Scanner/Fénymásoló irány=0

-X3 Fax irány=0

Előnyben részesítem azokat a nyomtatókat, melyek rendelkeznek X1, X2, X3-mal, hiszen így több funkció ellátására képesek. Ezáltal nem kell további gépeket vásárolnia a cégnek, vagyis ez helytakarékos és valószínűleg költséghatékony is.

-X4 Lapadagoló kapacitás irány=0 Minél nagyobb kapacitással dolgozik a gép, annál többet vagyok hajlandó érte fizetni.

-X5 Nyomtatási zajszint irány=1 Minél kisebb a zajszint, annál magasabb az ár. Ennek az oka az, hogy nem kell másik helységbe elhelyeznem a gépet, hogy ne legyen zavaró ha a magasabb zajszintes gép mellet döntök.

-X6 Sebesség irány=0 Minél gyorsabban tud nyomtatni, annál drágább lesz a nyomtató

-X7 Párhuzamos port irány=0 Előnynek számít, ha rendelkezik párhuzamos porttal a nyomtató, hiszen akkor több lesz a nyomtatóba az anyagköltség.

A feladat által érintett célcsoportok

A cég üzemeltetői, tudomást szereztek róla, hogy melyik gépet érdemes a leginkább használatba venni (még akkor is, ha valamennyire függnek a használat mennyiségétől, de legalább lesz választási lehetőség). Ráadásul egy későbbi kapacitás növelés esetén szempont lehet, hogy mely típusú géppel bővítsenek. A munkaerő felvételi igény is támpont lehet a választás eredményénlél, hogy melyik gép üzemeltetése ideális.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Az üzemeltetés, a karbantartás, az üzleti tervezés szempontjából úgy gondolom, hogy abszolút hasznos információkat lehet nyerni ebből a vizsgálatból. A nyomtatás mennyiségét meg lehet tervezni a megbízhatóság szerint, vagy lehet építeni egy kis kockáztatással a rizikósabb, kisebb kapacitásra képes nyomtatóra.A vizsgált vállalat számára akkor érhető el a legnagyobb pénzbeli hasznosság ha a legoptimálisabb ár érték arányban tudja megvásárolni a készüléket.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

1.lépés: Meglevő adatbázis

2.lépés: PIVOT kimutatás előállítása ellenőrzés céljából

3.lépés: Primer adattábla

4.lépés: Rangsor kialakítása SORSZÁM függvény segítségével

5.lépés: COCO tábla, amely FKERES függvénnyel hivatkozik a Lépcsők táblára

6.lépés: SOLVER beállítása: célcella minél kisebb értéket vegyen fel; korlátozó tényező: egy adott lépcsőfok nem lehet nagyobb a felette levőnél

7.lépés: SOLVER futtatása

8.lépés: Eredményértékelés valós és becsült ár különbségével SZORZATÖSSZEG és HA függvény segítségével

9.lépés : Online standard elemzés

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

Az .xls-ben offline Solver elemzés használatával az alábbi sorrend született:

1. Lexmark X945E MFP (alulértékelt)

2. HP Laserjet M5035x MFP (Q7830A) (kiegyenlített)

3. OKI MC860cdxn (kiegyenlített)

4. OKI C9850hdtn (kiegyenlített)

5. Lexmark C935DTN (túlértékelt)

Az Online COCO elemzés használatával az alábbi sorrend született:

1. HP Laserjet M5035x MFP (Q7830A) (alulértékelt)

2. OKI MC860cdxn (kiegyenlített)

3. Lexmark X945E MFP (alulértékelt)

4. OKI C9850hdtn (túlértékelt)

5. Lexmark C935DTN (túlértékelt)

Az elemzés után létrejött eredményem az volt, hogy az első helyre került nyomtató a legmegfelelőbb a cég számára, mert ez a nyomtató "Alulértékelt" besorolást kapta, az az azért az árért amibe kerül megéri megvásárolni, mert többet érne. Az ezt követő gépek, "kiegyenlített" besorolást kapták, mert amibe kerül, annyit is ér a nyomtató. Az utolsó helyre került gép viszont "Túlértékelt" mert nincs összhangban a gép ára és a tudása.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Javaslatom az lenne a cég felé, hogy a nálam első helyen szereplő nyomtatót vásárolják meg, mert ez a legmegbízhatóbb (saját tapasztalat alapján) és nem utolsó sorban költségileg is ez a legoptimálisabb.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Az elemzés célja, hogy megtaláljuk a legoptimálisabb árteljesítményű nyomtatót a vállalatnak. Akinek lehetősége van több pénzt befektetni az általában a drágább, márkásabb terméket vásárol, míg az átlagosnál kevesebb pénzt belefektetők emberek az olcsóbb nyomtatót helyezik előtérbe. Aki olcsón vásárol magának nyomtatót, annak az ár teljesítmény aránya lehet hogy jobb, mert megadott pénzért tökéletes teljesítményű gépet vásárol. Nem mindig a drága termék a jó, az olcsóbb termék is nyújthat kedvező ár-teljesítmény arányt.