Ifjusagkutatas
Tartalomjegyzék
- 1 Forrás
- 2 A tervezett alkalmazás/megoldás címe
- 3 A feladat előtörténete
- 4 A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése
- 5 A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)
- 6 A feladat által érintett célcsoportok
- 7 A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság
- 8 A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)
- 9 Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)
- 10 Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)
- 11 Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)
- 12 Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba
- 13 Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok
Forrás
A tervezett alkalmazás/megoldás címe
Önkormányzati döntéshozatal racionalizálása
A feladat előtörténete
Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzatának támogatásával egy székesfehérvári szociológusokból álló társaság (Echo Innovációs Műhely) 2001 óta elkészít egy kutatást, melyben 10000 székesfehérvári15-19 éves embert kérdeznek meg. Ez az anyag jelenti a döntési folyamatokhoz a segédletet az önkormányzat bizottságai és közgyűlése számára a döntések meghozatalában. (vö: [1])
1. ábra: Az egyes szabadidős helyszínek látogatási gyakorisága (forrás: [2] (26. oldal)
Munkámból kifolyólag a döntések által közvetlenül érintve vagyok, és évek óta küzdök a problémával, hogy a döntéseket nem racionálisan hozzák, hanem egy-egy a kutatásból kiragadott adat alapján döntenek valami ellen vagy mellett. Azt vitatni se merjük már, hogy a saját felméréseink, illetve tapasztalataink mást mutatnak, mint a tanulmányban leírtak. Így foglalkoztatott a probléma, hogy lehet racionalizálni a döntéshozatalt.
A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése
Az XLS fájl J1:Q10 mezőiben bemutatjuk a potenciál csillag módszert (http://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Potenci%C3%A1l-csillag_m%C3%B3dszer), melyben bizonyításra kerül, hogy az egyes problémák súlypontjainak változtatásával, könnyű szerrel befolyásolni lehet az eredményt. Ez bárki számára kipróbálható, amennyiben a táblázatban a súlypontok sor (J1:Q1) számait változtatja, akkor bizonyos szám beírásával már a döntési eredmény is változni fog.
A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)
Az xlsx metaadatbázisában tárolt, a pivot munkalapon előállított és a solver munkalapra átemelt objektum attribútum mátrix táblázatában található sorokat (objektumokat) az ifjúságkutatásból nyertük, az értékeket pedig véletlen- szám-generátorral, hiszen csak demó feladatot végeztünk. A táblázatban található elemek a demó által kiválasztott önkormányzati cselekvési programokat tartalmazza.
Objektumok (sorok)
Tévéműsor készítés | Ifjúsági műsor indítása a Fehérvár Televízióban. Mely heti egy alkalommal 25 percben mutatna be a fiatalok számára elfogadható stílusban az önkormányzat által megadott tematika mentén tartalmakat. |
Cikksorozat szerkesztés | Cikksorozat készítése a Fejér Megyei Hírlapban, mely heti két alkalommal 4 hasáb terjedelemben hozna le a fiatalok számára elfogadható stílusban az önkormányzat által megadott tematika mentén tartalmakat. |
fehervar.hu ifjúsági rovat létrehozása | Ifjúsági rovat indítása a fehervar.hu –n, mely heti több alkalommal hozna le a fiatalok számára elfogadható stílusban az önkormányzat által megadott tematika mentén tartalmakat. |
Sportolási lehetőségek bővítése | Nyitott tornaterem program bővítése: tehát ingyenes sportolási lehetőség nyújtása tornatermekben a hét 4 napján 7 sportágban. |
Könyvklub létrehozása | Ifjúsági Könyvklub indítása az adott területen, melyen a résztvevők saját megállapított szabályaik és tematika alapján szerveznék meg a beszélgetéseket, foglalkozásokat. |
ifjúsági klub fejlesztés | Művészeti tematikájú klubok indítása, melyen a résztvevők saját megállapított szabályaik és tematika alapján szerveznék meg a beszélgetéseket, foglalkozásokat. |
Önkéntesség elterjesztése | Önkéntességet propagáló kampány indítása a célcsoport számára. |
Ifjúsági közmunka program | Fiatalok bevonása a városi közmunka programba, tehát olyan a városért végzett munkát végeznének, melyért támogatásban részesülhetnek. |
Party busz indítása | Szórakozó helyekről a város több részére közlekedő ingyenes buszjárat indítása. |
1. táblázat, Az objektumok legfontosabb jellegzetességeinek áttekintése (forrás: saját ábrázolás)
Attribútumok (X, Y oszlopok)
Naponta (%) | Annál többet kérhet a pályázó, minél jobban csökkenti a napi függőséget (1: solver munkalap B12) | A forrásdokumentumban megadott rendezvénylátogatási gyakoriságot 100%-nak tekintve hány %-ra tervezi a pályázó változtatni a tervezési időhorizonton belül a napi függőséget. |
Hetente (%) | A pályázó szemszögéből ez egy semleges elérés (0: solver munkalap B12) | A forrásdokumentumban megadott rendezvénylátogatási gyakoriságot 100%-nak tekintve hány %-ra tervezi a pályázó változtatni a tervezési időhorizonton belül a heti függőséget. |
Havonta (%) | A pályázó szemszögéből ez egy semleges elérés (0: solver munkalap B12) | A forrásdokumentumban megadott rendezvénylátogatási gyakoriságot 100%-nak tekintve hány %-ra tervezi a pályázó változtatni a tervezési időhorizonton belül a havi függőséget. |
Ritkábban (%) | A pályázó szemszögéből ez egy semleges elérés (0: solver munkalap B12) | A forrásdokumentumban megadott rendezvénylátogatási gyakoriságot 100%-nak tekintve hány %-ra tervezi a pályázó változtatni a tervezési időhorizonton belül a kéthavi függőséget. |
Fiatalkorú bűnözés csökkenése (fő) | A pályázó szemszögéből ez egy semleges elérés (0: solver munkalap B12) | A forrásdokumentumban megadott rendezvénylátogatási gyakoriságot 100%-nak tekintve hány %-ra tervezi a pályázó változtatni a tervezési időhorizonton belül a fiatalkorú bűnözést |
Kábítószer használok körének csökkenése (fő) | A pályázó szemszögéből ez egy semleges elérés (0: solver munkalap B12) | A forrásdokumentumban megadott rendezvénylátogatási gyakoriságot 100%-nak tekintve hány %-ra tervezi a pályázó változtatni a tervezési időhorizonton belül a kábítószer használók körének csökkentését |
KTG (e Ft) | A pályázó szemszögéből ez egy semleges elérés (0: solver munkalap B12) | A különböző programok megvalósítási költségei. |
2. táblázat, Az attribútumok legfontosabb jellegzetességeinek áttekintése (forrás: saját ábrázolás)
A feladat által érintett célcsoportok
Sorszám | Célcsoport megnevezése | Miért hasznos a célcsoport számára |
1. | Székesfehérvár M.J.V. Önkormányzatának képviselői | A kutatás alapján racionalizálják a döntéseiket a bemutatott módszer alapján |
2. | Ellenzéki képviselők | Bizonyíthatják, hogy eddig hibásan születtek a döntések |
3. | Média | Be tudják mutatni, hogy milyen folyamatok mellett született a döntés |
4. | Pályázók | Mert a valóban jó pályázatot benyújtó pályázó nyeri a megrendelés |
5. | Lakosság | A közpénzek valóban hatékonyan kerülnek elköltésre. |
3. táblázat, Az célcsoport legfontosabb jellegzetességeinek áttekintése (forrás: saját ábrázolás)
A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság
Média: A kutatás eredményeit bemutató ötflekkes cikk elkészítése és megjelenítése az ellenzék által szerkesztett lapban. A honorárium várhatóan a lap belső szabályzata szerint flekkenként bruttó 3.800 Ft, tehát összesen 19.000 Ft.
A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)
A jelenlegi helyzet értékelése c. fejezet kritikai pontjainak mentén. Az ifjúságkutatás táblázata alapján valósítottuk meg a kutatást, amelynek a lépései az alábbiak: A feladat során modelleztük, miként lehetne racionálisan segíteni a döntést, vagyis keressük a legjobb ár-teljesítmény viszonyú pályázatot. Ugyanabból a OAM-ből indultunk ki, mint a best practice esetében(bár lényegében az egyes állapotváltozások közötti abszolút változásokat nem hasznosítjuk)
Az excel tábla segítségével rangsoroltuk (solver munkalap B14: G22), attribútumonként mely vállalt eredmények a leghasznosabbak a város ifjúsági koncepcióját (irányok) figyelembe véve.
Ebből az excel solver kiszámolta, hogy a változások milyen költségekkel járhatnak maximum (solver munkalap A24:G34). Majd a végső táblázatban (A36:K46) megszületett az eredmény, mely programot lehet megvalósítani a legköltséghatékonyabban, ezt a táblázat K sorában kapjuk meg százalékos formában.
Eredménynövekedést bemutató táblázat elkészítése, annak feltöltése véletlen generátorral. Az eredménynövekedés rangsorolása figyelembe véve a meghatározott koncepcióba illeszkedő növekedési preferenciát. Solver segítségével megalkottuk egy táblázatot melyben az Excel kiszámolta, hogy az elérés növekedése milyen arányban áll a rá fordítandó összegekkel. Majd a solver segítségével megalkottuk a döntési táblát, melyben látható, hogy mennyit ér a megfogalmazott eredmény és mekkora összeg szerepel az ajánlatban és ennek a különbségéből származik az eredmény.
Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)
Rangsor | Cselekvési program | Eredmény (%) |
1. | Ifjúsági klub fejlesztés | -7 |
2. | Önkéntesség elterjesztése | -5 |
3. | Ifjúsági közmunka program | 0 |
4. | Könyvklub létrehozása | 0 |
5. | Sportolási lehetőségek bővítése | 0 |
6. | fehervar.hu ifjúsági rovat létrehozása | 0 |
7. | Tévéműsor készítés | 0 |
8. | Cikksorozat szerkesztés | 5 |
9. | Party busz indítása | 6 |
4. táblázat, A hasonlóságelemzés eredményének áttekintése (forrás: saját ábrázolás)
Az abszolút győztes a Party busz indítása, mely 6% -al több eredményt generál, mint amennyibe kerül, míg a második helyezet a cikksorozat készítése, mely 5% -al több eredményt produkál, mint amennyit fizetünk érte.
A további sorokban látható, hogy 3-7. –ik sorban található ajánlatok pont annyi hasznot hoznak a konyhára, mint amennyibe kerül.
Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)
A fejezetben összevetjük a hasonlóság elemzés által hozott eredményeket az előző fejezetben bemutatott best practice által született eredményekkel.
A Best practice eredménye:
Rangsor | Cselekvési program | Eredmény (%) |
1. | Önkéntesség elterjesztése | 0,27 |
2. | Cikk sorozat szerkesztés | 0,25 |
3. | Party busz indítása | 0,07 |
4. | Tévéműsor készítés | 0,06 |
5. | Könyvklub létrehozása | 0,05 |
6. | Ifjúsági klub fejlesztés | -0,15 |
7. | fehervar.hu ifjúsági rovat létrehozása | -0,17 |
8. | Sportolási lehetőségek bővítése | -0,42 |
9. | Ifjúsági közmunka program | -0,45 |
5. táblázat, A best practice eredményének áttekintése (forrás: saját ábrázolás)
A táblázatokat összevetve jól látszik, hogy csak néhány ponton született azonos eredmény, ennek oka, hogy esetünkben csak irányt határoztunk meg, míg a potenciál csillag módszernél lehetőség volt súlyozásra is ez által csak egy érték súlyának jelentős növelésével győztessé lehetett avatni egy olyan tevékenységet is, mely eredményei a magasan súlyozott értéket kivéve igen alacsonyak és az ára is magasabb a generált eredményeknél.
A példa azt mutatja, hogy a hasonlóságelemzéssel, egy jóval összetettebb folyamatértékeléssel született eredményt kapunk, mely a best practicehoz képest kizárja az egyszerű manipulálás, súlypontozás lehetőségét, így a feladat azt mutatja, hogy a hasonlóság elemzés a nyertes a demó feladatban, hiszen egy objektív eredményt hirdet ki. Az eredmény még mindig megengedi a szabad döntést a döntéshozók számára, hiszen adott esetben és ideális körülmények között mindig lesz olyan eredménypáros, ami csak egy kicsivel rosszabb a másiknál.
Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)
Az ellenzéki lapba készített 5 flekkes cikket a szerkesztők elfogadták és a megjelenést követő nyolc napon belül a honoráriumbért is kifizették, tehát a tervezett hasznosság a média csatornán azonos a realizált hasznossággal.
Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba
vö. xlsx szr munkalap