Munkatársak értékelése

Forrás

XLS

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

A munkatársak értékelési rendszere. Egy fiktív vállalat A, B, C, D dolgozóinak összevetése, mely segíti a HR dolgozók munkáját.

A feladat előtörténete

A vállalatnál szükségszerűvé vált a dolgozók értékelésének szakszerű kidolgozása. A vezetőség korábbi tapasztalatai alapján, az alábbi jellemzők kiértékelését tűzte ki: - dolgozó probléma megoldó képessége - szaktudása - munkafegyelem -egymás közti kommunikáció - a dolgozó motivációja. A jelenlegi példa fiktív, az itt szereplő adatoknak a valósággal kapcsolata nincs. A dolgozókat feletteseik értékelik, és ezen hasonlóságelemzés segíti munkájukat abban, hogy megfelelő dolgozókat tudjanak választani.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

A feladat célja kiszűrni azokat a dolgozók közti bérezési különbségeket, amelyek általában a hatékony munka rovására mehetnek, és amely különbségek a motivációját a dolgozóknak rombolhatják.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Az adott témában egy fiktív vállalat 4 dolgozóját ( A, B, C, D dolgozó )vizsgáltam a megadott szempontok szerint, ill. a saját tapasztalataim szerint. A vizsgálati tér: 4 objektumot és 5 attribútumot tartalmaz.

A feladat által érintett célcsoportok

A feladat célcsoportja, a vállalat 4 dolgozója felett álló humán szakember, ill. egyéb vezetőjük is. Mivel az egyéb vezetőknek szerepe van a dolgozók juttatásainak döntésében, ill. a motivációk anyagi vonzatának elfogadásába is. Így tehát az ő munkájukat könnyíthati meg ezen hasonlóságelemzés.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

A feladat kiértékelése után a vezetőség információt kaphat a HR állapotáról, az itt levezetett információk kiértékelése további módszerek bevonását teheti szükségessé, a hatékonyságnövelés céljából. Rávilágít a feladat az esetleges átszervezés, továbbképzés, vagy egy megfelelő tréning beiktatására bizonyos dolgozók esetében. Végül választ adhat arra, hogy mely munkatárs, mely pozícióban a legeredményesebb, és egyben leghatékonyabb.

A válaszokat befolyásoló tényezők

A szakmai vezetők egyéni véleményét tükrözi, mégha maximálisan is próbálják nem személyes érzelmeik által vezérelve lefolytatni a szóban forgó értékelést. Óhatatlan, hogy a szimpatikusabb dolgozó esetleg jobb értékelést kaphat. A másrészről a vezetőnek tudnia kell, hogy a vállalt számára sem minden esetben az alacsonyabb fizetés lesz a cél. Hiszen ha egy megfelelően jó dolgozót pénzügyileg a vállalat alulértékel, fennáll a veszélye annak, hogy hamarosan másik munkát fog keresni. Tehát nem szabad a vezetőnek abba a hibába esnie, hogy azt a dolgozót tartja az értékelés után kiválónak , akinek a legkevesebbet fizet.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

Az attribútumokat pontozásos rendszerben 100- tól 500-ig terjedően pontoztam. A munkatársak fizetését Ft/ hó-ban állapítottam meg. Kialakítottam a Pivot táblát ( a megadott eljárás szerint). Az alapadatok és az adatok tekintetében a cellahivatkozás módszerét alkalmaztam. Coco tábla készítése az F-keres fügvénnyel. Solver futtatása. Eredmények kiértékelése.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

Az eredmények tekintetében az A és D munkatársak kielégített értékelést kaptak. Fizetésük arányban áll a meghatározott attribútumok által adott pontszámokkal. A B munkatárs olcsó munkaerőnek számít, de a fizetése növelendő, ha továbbiakban is meg akarjuk őt tartani. A C munkatársnál pedig sajnos súlyos aránytalanság áll fenn, 24,5 % -os túlfizetettség állapítható meg.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Az adatokból kiolvasható, hogy a D dolgozónál, a munkafegyelem javítása az elérendő cél. A C munkatársnál a munkakört kell változtatni, mert ért megfelelően a munkájához, vagy esetlegesen motivációját kell növelni. Amellet, hogy az A munkatárs fizetése kiegyenlített, kiemelkedően jó a kommunikációs készsége. Amely révén akár vezető poszt betöltésére is javasolható. A B munkatárs olcsó munkaerő, és kiegyenlített teljesítményt nyújt.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Nehéz a megfelelő munkatársat a megfelelő pozícióba választani, de az alkalmazott értékelési rendszer alkalmazása nagyban megkönnyítheti munkánkat. Összegezve: a HR -hez kapcsolódó tervezési és végrehajtási munka során is alkalmazandó, jó és kiegyenlített HR-hez szinte elengedhetetlen. Természetesen az általam vizsgálandó probléma megoldására léteznek más megoldások is, pl. szöveges értékelés, vagy tesztek írása, de azoknak számos szubjektív hibái fedezhetők fel, ill. sokkal hosszadalmasabb is a feldolgozásuk is.

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

A dolgozat írása előtt hasonló megoldását ennek a problémának nem találtam. Az adataim fiktív vállalatról és munkatársakról szólnak.