Nyomdai palyaztatas

Forrás

XLS

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Nyomdák versenyeztetése

A feladat előtörténete

Biztosítótársaságként a nyomtatványok beszerzése során problémaként jelentkezett, hogy a nyomdai előállítás átfutási idejét jelentősen kitolta az egyedi árajánlatkérések kiküldésének és visszaérkezésének időtartama, ezért a leggyakrabban használt nyomtatványokra egyfajta "árjegyzék" létrehozása vált szükségessé a lehető legalacsonyabb árakkal.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Biztosítótársaságként megkeresünk 6 nyomdát, hogy különböző termékcsoportokat (prospektus, plakát, ajánlati szerződés, feltétel füzet, stb.) milyen feltételekkel tudnak legyártani. Mivel a nyomdai gyártás nagymértékben függ az egyszerre legyártott példányszámtól, ezért a termékcsoportokon belül sávos mennyiségi kategóriák kerülnek meghatározásra és ezek a mennyiségi kategóriák adják az ár összehasonlíthatóságának alap paramétereit. Meghatározásra kerülnek az értékelési szempontok súlyozási arányai.

Értékelési szempontok: - Tőkeerősség: 5% - Nettó árbevétel: 3% - Referenciák: 2% - Ajánlott árak: 72% - Szállítási határidők: 18% Az alap adatokból az alap pontszámok számítása kétféle módszerrel történik. A tőkeerősség, nettó árbevétel és referenciák esetében az összehasonlítandó adatok közül a legmagasabb a 100 pont, míg a többi ehhez van arányosítva. Az ár és a szállítási határidők esetében a mennyiségi kategóriák, vagyis a 18 kategória külön-külön kerül pontozásra a sorrend alapján (SORSZÁM függvény segítségével). A legalacsonyabb árnak és a legrövidebb szállítási határidőnek kell a legmagasabb pontszámot kapnia, ami mennyiségi kategóriánként 6 pont, így a 18 kategóriában összesen 6*18=108 pontot lesz maximálisan elérhető. Mivel a „holtversenyek”, vagyis azonos pontszámok, valamint az elérhető 6 pontok pályázók közötti megoszlása gyakorlatilag elméletivé teszi az elérhető 108 pontot, ezért (kerekítéssel) ebben az esetben is tekinthető 100 pontnak a maximális pontszám a további számításokhoz. Ezek alapján kerülnek rangsorolásra a nyomdák.

E módszer alkalmazásával a három nyertes nyomda a pontszámok alapján: 1. Záhony nyomda, 2. Óceán nyomda, 3. Hegy nyomda

Jelenlegi értékelés időigényes és nem teljesen objektív a pontozási rendszer szubjektív meghatározása miatt. Egy olyan módszerre van szükség, amely objektívebb és amely célja a szubjektív tényezők minél csekélyebb mértékű bevonása az elemzésbe.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Az adatvagyont a nyomdáktól visszaérkező - pályázati jelleggel benyújtott - adatok alkotják.

Objektumok (sorok)

• Zátony Nyomda
• Sziget Nyomda
• Hegy Nyomda
• Óceán Nyomda
• Völgy Nyomda
• Sivatag Nyomda

Attribútumok (X, Y oszlopok)

• Cég tőkeerőssége (saját tőke/forrás) - %
• Cég nettó árbevétele a tavalyi évben - millió Ft
• Referenciák száma a tavalyi évben (100.000Ft feletti össz.értékű teljesült szerződések) - db
• 1.000db prospektus (műnyomó 150g/m2, 99*210mm, 4+4 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 5.000db prospektus (műnyomó 150g/m2, 99*210mm, 4+4 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 10.000db prospektus (műnyomó 150g/m2, 99*210mm, 4+4 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 100db plakát (műnyomó 250g/m2, 420*594mm, 4+0 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 500db plakát (műnyomó 250g/m2, 420*594mm, 4+0 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 1.000db plakát (műnyomó 250g/m2, 420*594mm, 4+0 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 500db ajánlati szerződés (idem 56g/m2, 3 példányos, A4, 1+0 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 1.000db ajánlati szerződés (idem 56g/m2, 3 példányos, A4, 1+0 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 2.000db ajánlati szerződés (idem 56g/m2, 3 példányos, A4, 1+0 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 500db feltétel füzet (ofszet 80g/m2, A4, 1+1 színnyomás, irkatűzés) legyártásának nettó ára - Ft/oldal
• 1.000db feltétel füzet (ofszet 80g/m2, A4, 1+1 színnyomás, irkatűzés) legyártásának nettó ára - Ft/oldal
• 2.000db feltétel füzet (ofszet 80g/m2, A4, 1+1 színnyomás, irkatűzés) legyártásának nettó ára - Ft/oldal
• 5.000db bejelentőlap (ofszet 80g/m2, A4, 2+2 színnyomás, perforáció) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 10.000db bejelentőlap (ofszet 80g/m2, A4, 2+2 színnyomás, perforáció) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 20.000db bejelentőlap (ofszet 80g/m2, A4, 2+2 színnyomás, perforáció) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 5.000db levélpapír (ofszet 80g/m2, A4 kifutó méret, 2+0 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 10.000db levélpapír (ofszet 80g/m2, A4 kifutó méret, 2+0 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 20.000db levélpapír (ofszet 80g/m2, A4 kifutó méret, 2+0 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 1.000db prospektus (műnyomó 150g/m2, 99*210mm, 4+4 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap
• 5.000db prospektus (műnyomó 150g/m2, 99*210mm, 4+4 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap
• 10.000db prospektus (műnyomó 150g/m2, 99*210mm, 4+4 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap
• 100db plakát (műnyomó 250g/m2, 420*594mm, 4+0 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap
• 500db plakát (műnyomó 250g/m2, 420*594mm, 4+0 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap
• 1.000db plakát (műnyomó 250g/m2, 420*594mm, 4+0 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap
• 500db ajánlati szerződés (idem 56g/m2, 3 példányos, A4, 1+0 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap
• 1.000db ajánlati szerződés (idem 56g/m2, 3 példányos, A4, 1+0 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap
• 2.000db ajánlati szerződés (idem 56g/m2, 3 példányos, A4, 1+0 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap
• 500db feltétel füzet (ofszet 80g/m2, A4, 1+1 színnyomás, irkatűzés) legyártása - munkanap
• 1.000db feltétel füzet (ofszet 80g/m2, A4, 1+1 színnyomás, irkatűzés) legyártása - munkanap
• 2.000db feltétel füzet (ofszet 80g/m2, A4, 1+1 színnyomás, irkatűzés) legyártása - munkanap
• 5.000db bejelentőlap (ofszet 80g/m2, A4, 2+2 színnyomás, perforáció) leszállítási határideje - munkanap
• 10.000db bejelentőlap (ofszet 80g/m2, A4, 2+2 színnyomás, perforáció) leszállítási határideje - munkanap
• 20.000db bejelentőlap (ofszet 80g/m2, A4, 2+2 színnyomás, perforáció) leszállítási határideje - munkanap
• 5.000db levélpapír (ofszet 80g/m2, A4 kifutó méret, 2+0 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap
• 10.000db levélpapír (ofszet 80g/m2, A4 kifutó méret, 2+0 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap
• 20.000db levélpapír (ofszet 80g/m2, A4 kifutó méret, 2+0 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap

A cégadatoknál (első három attribútum) az irány : "0" , minél nagyobb annál jobb”: egyenes arányosság van az X attribútumok és az Y között a többi attribútomnál pedig az irány "1” „vagyis minél kisebb annál jobb”: fordított arányosság van az X attribútumok és az Y között.

A feladat által érintett célcsoportok

Bármely cég használhatja a leírt módszert nyomdai pályáztatás lebonyolítása során.

• Minden olyan intézmény, ahol egyedi nyomtatányok beszerzése válhat szükségessé

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

A piaci árak összehasonlítása miatt csak a pályázók közül a legjobb árat, határidőt lehet meghatározni, ezért terv/tény számszerűsített forint-adatok kiszámítására nincsen lehetőség.

Nem számszerűsített hasznosság:

• a nyomdai megrendeléseknél az átfutási idők lerövidülése
• a nyomtatványbeszerzési árak csökkenése a versenyeztetés által

Jelen példában nem állami cégről beszélünk, így nem merül fel a "hűtlen kezelés", mint fogalom.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

1. Alapadatok - a megadott adatok alaján a nyomdák helyezésének meghatározása attribútumokként. Amely attribútumnál minden objektum azonos adatot adott meg, ott az ismétlődések kiszűrése.

2. Az azonos rangsort elérő szempontok ismétlődésének összesítése munkalaponként.

3. Sűrítés eljárással- Az azonos hatásmechanizmusú attribútumok összevonása.

4. Az objektum-attribútum mátrix alapján egy Pivot táblázat elkészítése

5. Részeredmény- A különböző értékési szempontok alapján a nyomdák sorrendjének meghatározása sorszám függvény segítségével a már csökkentett attribútum számmal.(rangsor, a lépcsőkhöz tartozó célérték illetve a becsült érték meghatározása)

6. 2. futtatás- Zajként (túl nagy értékek) beválogatott attribútumok kiküszöbölése

7. Végleges coco táblázat elkészítése FKERES függvénnyel

8. Az így kapott eredmények értékelése, (képletek, mértékegységek, oszlop fejlécek korrigálása), a feladat értelmezése, majd a WIki Szócikk feltöltése szöveges információkkal.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

Lehetőségem adott arra, hogy a túl sok megadott értékelési szempont rangsorolásával, csak azokat a szempontokat vegyem figyelembe, amelyeknél eltérő rangsort, majd a lépcsős függvény segítségével eltérő becsült értéket kaptam. Az adatok kétszeri futtatása során a coco yo módszer segítségével objektív döntést tudtam hozni a legmegfelelőbb pályázók kiválasztásához.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

A vizsgált adatok alapján az új módszerrel pontosabb döntést tudtam hozni. A két nyertes nyomda, a Záhony nyomda és a Hegy nyomda lett, összességében ők adtak kedvezőbb ajánlatot a versenyeztetett árakra és határidőkre. A szerződés velük lesz megkötve, azon kikötéssel, hogy az éppen aktuális megrendelés (alapadatoknál felsorolt attribútumok) attól lesz megrendelve, hogy kettőjük közül a COCO táblázatban ki kapott magasabb értéket. A hasznosság nem számszerűsíthető itt sem, de mindenképpen a legkedvezőbb a piacon a módszer lényegéből adódóan.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

A realizált költségmegtakarítás a későbbi konkrét nyomdai megrendelések alkalmával tud jelentkezni. Összehasonlítási alapként a korábbi megrendelések során alkalmazott beszerzési árak vehetők figyelembe.