Szerkesztővita:Kiki79104

HR:DPK

Forrás

[1]

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Beszállítók kiválasztása a hasonlóságelemzés módszerével.

A feladat előtörténete

Az beszállítók gyors, hatékony és objektív kiválasztását tűztem ki célul, ahol nem csak az ár az egyetlen fontos tényező, hanem minden egyéb szolgáltatás is amit a beszállító nyújtani tud.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Eddig a beszerző döntötte el, hogy melyik beszállítót részesíti előnyben, különböző szempontok szerint. A jővőben a vállalat vezetése azonban megköveteli a számokkal alátámasztható, indokolható döntéseket a gazdasági válság okozta nehézségek minimalizásása érdekében.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Öt beszállítót 8 különböző szempont szerint osztályoztam a táblázatban összehasonlítás céljából.

Objektumok (sorok)

A táblázat objektumai az alvállalkozók. Üzleti titok védelme érdekében az alvállalkozók nevét betűkkel jelöltem:

• Arcelor Mittal
• CMC Zawiercie
• Beltrame
• Moravia Steel
• ZDB Group

Attribútumok (X, Y oszlopok)

Az összehasonlítás alapját nyolc attribútum adja, melyek a következők:

• Termék ára (pontszám: 1-től 5-ig, amely egyben a rangsor irányát is mutatja)
• Reklamáció kezelés (pontszám: 1-től 5-ig, amely egyben a rangsor irányát is mutatja)
• Termék minősége (pontszám: 1-től 5-ig, amely egyben a rangsor irányát is mutatja)
• Szállítási rugalmasság (pontszám: 1-től 5-ig, amely egyben a rangsor irányát is mutatja)
• Szállítási határidők betartása (pontszám: 1-től 5-ig, amely egyben a rangsor irányát is mutatja)
• Mennyiségi eltérések (pontszám: 1-től 5-ig, amely egyben a rangsor irányát is mutatja)
• Anyagok jelölése (pontszám: 1-től 5-ig, amely egyben a rangsor irányát is mutatja)
• Csomagolás (pontszám: 1-től 5-ig, amely egyben a rangsor irányát is mutatja)

A feladat által érintett célcsoportok

A társaság tulajdonosai, az ügyvezető, a gazdasági vezető, beszerzés vezető.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

• Az alvállalkozók adatainak táblázatba foglalása, súlyozása – ez található meg a hr_dpk.xls Munka1 fülén
• A COCO elemző modell használata
• A COCO mátrix eredményének elemzése – ez található meg a hr_dpk.xls Munka4 fülén

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A COCO táblázat (hr_dpk.xls Munka4 füle) tartománya (A42-43:F42-43) mutatja a nyertes Arcelor Mittal és CMC Zawi.azonosítójú beszállatókat. Mivel az eredmény azt mutatja, hogy az értékek változása esetén akár mind a két beszállító megfelelhet a támasztott igényeknek, tapasztalatból tudom, hogy a szubjektivitás is beléphet a folyamatba. Az elemzés alapján megállapítható, hogy a döntő értékelési szempontok a mennyiségi eltérések és a papírmunka gyorsasága voltak. A hasonlóságelemzés során nem voltak releváns szempontok: termék ára, reklamáció kezelés, termék minősége, szállítási rugalmasság, szállíáti határidők betartása,anyagok jelölése, csomagolás. Ezért kellett az elemzést háromszor ismételni, hogy értékelhető eredmény szülessen.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Az elemzés alapján megmondható, hogy melyik beszállítók mellett érdemes dönteni. Az értékelési szempontok a későbbiekben változhatnak, illetve valós adatokkal és súlyozással értékelhetőbb az eredmény. Azonban a módszer használható. Egy jól megalkotott modellel automatizálni lehet az összehasonlítás, kiválasztás sokszor szubjektív, bonyolult és időigényes folyamatát, így a társaság vezetősége időt, energiát és nem utolsósorban költséget takaríthat meg ezeken a területeken.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Ez a módszer használhatónak bizonyul a mindennapi gazdasági döntések egy jelentős részének meghozatalánál. Egyrészt gyors, olcsó, kizárja a szubjektivitást, másrészt kiküszöbölhetőek a számítási hibák, illetve annak lehetősége, hogy valamilyen fontos szempont nincs figyelembe véve.

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet