Szerkesztővita:Samuci
HR:HM
Tartalomjegyzék
- 1 Forrás
- 2 A tervezett alkalmazás/megoldás címe
- 3 A feladat előtörténete
- 4 A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése
- 5 A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)
- 6 Objektumok (sorok)
- 7 Attribútumok (X, Y oszlopok)
- 8 A feladat által érintett célcsoportok
- 9 A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)
- 10 Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)
- 11 Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)
- 12 Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)
- 13 Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba
- 14 Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok
Forrás
A tervezett alkalmazás/megoldás címe
Alvállalkozók kiválasztása a hasonlóságelemzés módszerével.
A feladat előtörténete
Az alvállalkozók gyors, hatékony és objektív kiválasztását tűztem ki célul, ahol nem csak az ár az egyetlen fontos tényező, hanem minden egyéb olyan megrendelői elvárás, amelyet a fővállalkozótól is megkövetelnek.
A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése
Jelenleg a társaságnál speciális helyzet alakult ki. 2009-ig családi vállalkozásként működött, tehát a tulajdonos és a menedzser személye ugyanaz volt. Mind az alvállalkozók kiválasztásával kapcsolatos, mind egyéb döntések jelentős részét egyedül hozta meg, a legtöbb esetben szubjektív szempontok alapján. Összehasonlító elemzés kizárólagosan az alvállalkozók árajánlatáról készült, egyéb fontos szempontok, előírások nem lettek megvizsgálva. 2009-ben a társaságnál tulajdonosváltás történt, tehát a tulajdonos és a menedzser személye különvált, illetve a társaság élére új ügyvezető került. Mind a vezetőség, mind a tulajdonosok objektív adatokat, alapos és érthető, könnyen áttekinthető elemzést várnak a fontosabb gazdasági döntések meghozatalához.
A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)
Öt alvállalkozót 8 különböző szempont szerint osztályoztam a táblázatban összehasonlítás céljából.
Objektumok (sorok)
A táblázat objektumai az alvállalkozók. Üzleti titok védelme érdekében az alvállalkozók nevét betűkkel jelöltem:
- A.B. Kft
- C.D. Kft
- E.F. Kft
- G.H. Kft
- I.J. Kft
Attribútumok (X, Y oszlopok)
Az összehasonlítás alapját nyolc attribútum adja, melyek a következők:
- Fizetési feltételek (pontszám: 1-től 5-ig, amely egyben a rangsor irányát is mutatja)
- Referenciák (pontszám: 1-től 5-ig, amely egyben a rangsor irányát is mutatja)
- Garanciák (pontszám: 1-től 5-ig, amely egyben a rangsor irányát is mutatja)
- Foglalkoztatottak létszáma (pontszám: 1-től 5-ig, amely egyben a rangsor irányát is mutatja)
- Rendelkezésre állás, szállítási feltételek (pontszám: 1-től 5-ig, amely egyben a rangsor irányát is mutatja)
- Minőségbiztosítás (pontszám: 1-től 2-ig, amely egyben a rangsor irányát is mutatja)
- Környezetvédelem (pontszám: 1-től 2-ig, amely egyben a rangsor irányát is mutatja)
- Technológia (pontszám: 1-től 5-ig, amely egyben a rangsor irányát is mutatja)
A feladat által érintett célcsoportok
A társaság tulajdonosai, az ügyvezetők, a jogász, a gazdasági vezető, területi vezetők.
A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)
- Az alvállalkozók adatainak táblázatba foglalása, súlyozása – ez található meg a hr_hm.xls Munka1 fülén
- A COCO elemző modell használata
- A COCO mátrix eredményének elemzése – ez található meg a hr_hm.xls Munka5 fülén
Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)
A COCO táblázat (hr_hm.xls Munka5 füle) tartománya (A40:G40) mutatja a nyertes G.H. Kft azonosítójú alvállalkozót. Az elemzés alapján megállapítható, hogy a döntő értékelési szempontok az Ajánlati ár, a minőségbiztosítás és a környezetvédelem voltak. A hasonlóságelemzés során nem voltak releváns szempontok: fizetési feltételek, referenciák, garanciák, foglalkoztatottak száma, rendelkezésre állás, technológia. Ezért kellett az elemzést négyszer ismételni, hogy értékelhető eredmény szülessen.
Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)
Az elemzés alapján megmondható, hogy melyik alvállalkozó mellett érdemes dönteni. Az értékelési szempontok a későbbiekben változhatnak, illetve valós adatokkal és súlyozással értékelhetőbb az eredmény. Azonban a módszer használható, és nem csak alvállalkozók kiválasztására, hanem például az anyag-és eszközbeszerzés, vagy akár a munkaerő kiválasztása terén is. Egy jól megalkotott modellel automatizálni lehet az összehasonlítás, kiválasztás sokszor szubjektív, bonyolult és időigényes folyamatát, így a társaság vezetősége időt, energiát és nem utolsósorban költséget takaríthat meg ezeken a területeken.
Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)
Ez a módszer használhatónak bizonyul a mindennapi gazdasági döntések egy jelentős részének meghozatalánál. Egyrészt gyors, olcsó, kizárja a szubjektivitást, másrészt kiküszöbölhetőek a számítási hibák, illetve annak lehetősége, hogy valamilyen fontos szempont nincs figyelembe véve.
