Toborzás

Forrás

XLS

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Toborzás: Olyan munkavállalót keresünk, aki hajlandó határozott idejű szerződéssel két- vagy háromműszakos munkarendben könnyű fizikai, betanított munkát vállalni, időnként esetleg hétvégén is.

A feladat előtörténete

Olyan termelő vállalathoz keresünk dolgozót, amelyben időnként szükség van rendkívüli munkaerőre a megnövekedett számú, de előre nem tervezett megrendelések miatt. Ilyen esetekben a vállalat a munkaügyi központhoz vagy munkaerő-közvetítő cégekhez fordul gyors segítségért, esetenként újsághirdetést ad fel, de ezek nem túl gyors megoldások, ráadásul közvetítő cégnek fizetni költséges is.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

A munkaerő gyors toborzása az adott vállalatnál, amely - rendelésállománytól függően - alapvetően egy vagy két műszakban működik, nem megoldott. Ha a cég a megnövekedett számú rendeléseket a megrendelő által kért határidőre akarja teljesíteni, rendkívüli műszakot, illetve szélsőséges esetben hétvégi munkavégzést kell bevezetni. A teljes kapacitás kihasználásához az állandó alkalmazottak száma ehhez nem elegendő, szükség van gyors munkaerő-felvételre. Jelenleg a vállalat ezt munkaerő-kölcsönzéssel oldja meg, vagy a munkaügyi központ közreműködését kéri. A közbeiktatott elemek azonban lassítják a toborzás folyamatát.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

A feladat megoldása során olyan adatokat gyűjtöttem, amelyeket valós toborzás esetén a munkaadónak tudnia kell a munkavállalóról. Ezek a következők:

• Név
• Születési idő
• Lakcím
• Elérhetőség

Az adott pozíció betöltéséhez szükséges további adatok:

• Végzettség
• Hány műszakban hajlandó dolgozni
• Esetenkénti hétvégi munkát vállal-e
• Munkába járás módja
• Munkaalkalmasság referencia alapján
• Esetleges vezetői alkalmasság referencia alapján
• Bérigény

Ezek az információk szükségesek a döntéshez, az általam szerepeltetett munkavállalók és adataik azonban fiktívek, minden potenciális jelölt és minden adat a képzelet szüleménye.

A feladat által érintett célcsoportok

Azok a jelöltek felelnek meg az alkalmazás feltételeinek, akik legalább 8 általános iskolai végzettséggel rendelkeznek, hajlandók több műszakban, esetenként hétvégén is dolgozni, könnyen betanítható fizikai munkafolyamatot képesek megtanulni és pontosan végrehajtani.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Emberi erőforrás kiválasztásakor nagyon nehéz kiküszöbölni a szubjektív tényezőket. Emberek döntenek más emberek sorsáról. Óhatatlan, hogy benyomásaik, szimpátiájuk, esetleges ellenszenvük ne játsszék szerepet a kiválasztás folyamatában. A feladat megoldása során alkalmazott matematikai-informatikai eszközök segítségével a szubjektivitás teljes mértékben kiküszöbölhető, az adott feladatra az adott szempontok, prioritások figyelembe vételével a legmegfelelőbb jelölt választható ki.

A válaszokat befolyásoló tényezők

Objektumok: 18, csak kazdőbetűkkel jelölt fiktív munkavállaló

Attribútumok:

• bejárás módja (tömegközlekedéssel vagy vállalati bérbusszal)
• munkahelytől való távolság km-ben
• vállalt műszakok száma (1, 2 vagy 3)
• esetleges hétvégi munka vállalása (igen - nem)
• munkaalkalmasság (1-10 skálán, referenciák alapján)
• esetleges vezetői alkalmasság (hármas skálán, referenciák alapján)
• végzettség

Fontos szerepet játszik a kiválasztásban, hogy az adott munkaválaló mennyi bruttó bért kér a feladat elvégzéséért. A piaci környezetben működő vállalat egyik legfontosabb szempontja, hogy a lehető legalacsonyabb ráfordítással érje el az elérni kívánt eredményt. Így a döntésben a bérigény az egyik leghangsúlyosabb tényező.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

1. lépés: alapadatok (személyek és a kiválasztást befolyásoló adatok) felvétele 2. lépés: a rendelkezésre álló adathalmazból objektum-attribútum mátrix készítése 3. lépés: OAM alapján pivot tábla készítése, 4. lépés: pivot-tábla segítségével alapellenőrzés 5. lépés: a megfelelő irányok meghatározásával, sorszám függvény meghatározásával sorrend felállítása 6. lépés: coco-tábla készítése az fkeres függvény segítségével 7. lépés: a kapott eredmények kiértékelése

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A sorrend-függvény segítségével kialakított sorrend és a coco-elemzés lefuttatása is megerősítették azt a megoldást, amely szerint a legalacsonyabb bérigényű jelölt tökéletesen megfelel az adott feladat elvégzésére. Temészetesen vannak olyan jelöltek is, akik jócskán megérnék azt a bért, amelyet kérnek, de az aktuális feladat megoldásához az a jelölt is megfelelő, aki a kiválasztott lehet, és az ő legfőbb előnye társaihoz képest, hogy a vállalatnak sokkal kevesebbe kerül (figyelembe véve a bérhez kapcsolódó egyéb fizetési kötelezettségeket is, amelyek a vállalatot terhelik).

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Valós vállalati helyzetben, ha nem fiktív, hanem valós adatokkal dolgozunk, nagyon hasznos lehet az alkalmazott eljárás. Megkönnyíti és lerövidíti a toborzásért felelős munkatárs dolgát, akit a módszer objektivitása segít az optimális döntés meghozatalában. A folyamatosan karbantartott - és megfelelően nagy - adatbázis lehetővé teszi, hogy bármikor található(k) olyan alkalmazott(ak), aki(ke)t egy adott pozícióba sürgősen találni kell.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Megj.: Érdekes lenne a megfelelő közgazdasági számításokkal kiegészíteni az elemzést, vajon a rel. előnyös munkavállalók és a kiegyensúlyozott Olcsó János közötti versenyt hogyan kellene továbbelemezni....

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

Hasonló jellegű elemzésről az adott témakörben nem tudok. Jelenleg a dolgozók adatait tartalmazó adatbázisok DOS-alapúak, a fent megjelölt feladat elvégzésére nem alkalmasak.