Versenykiiras

• TEVÉKENYSÉG KATEGÓRIÁK:

• Szakmai tevékenységek
  • feladatlista konkretizálása
  • stratégiai döntések a kiírás kontúrjairól (csak előzetes vs. csak helyben elvégzendő feladatok, csak egyéni vs. csak csapat-feladatok, stb.)
  • mintafeladatok biztosítása
  • értékelési elvek részletes kialakítása
  • a kérdőívre kapható válaszok ELŐTT ezek kiértékelési elveinek (szabályainak) rögzítése
  • feladatok, határidők, felelősök kijelölése
  • a feladatokon keresztül realizálható üzenetek belső és publikus nézetének kialakítása
  • regisztráció rendjének tisztázása
  • verseny honlap indítása
  • költségterv készítés
  • Verseny lebonyolítás menetének tervezete
  • Étkezés lehetőségének biztosítása (?)
  • A lehetséges feladatok megoldása (házi verseny)

• Megvalósítás tevékenységei
  • helyszín véglegesítése
  • helyszín berendezésének előkészítése
  • értékelők felkérése
  • moodle kurzusok kialakítása
  • jövőkép (hagyományteremtő folytatás elveinek) felvázolása
  • kulturális keretprogram kialakítása (pl. kastélylátogatás; egyetemi körséta)
  • versenyzők fogadásának biztosítása
  • bemutató előadások technikai igényének pontosítása (kép, hang, világítás, stb.)
  • Moodle marketing felület kialakítása
  • (a verseny napja)A regisztráció levezetése. A tanulók köbevezetése az Egyetemen. Nyitó beszéd tartása. Az étel, ital
  • A verseny helyszínének előkészítése
  • A regisztrált versenyzők adatbázisba foglalása, adott létszám leadása, a rendelés pontosítása (étel, ital)A verseny lebonyolításához szükséges eszközök beszerzése (toll, lap, füzet stb…)
  • A versenyre történő jelentkezés határidejének meghatározása
  • Személyzet, felügyelők biztosítása

• Kommunikációs terv tevékenységei
  • médiamegjelenés tervezése
  • fórumok moderálása/állandó reakciókészség biztosítása
  • meghívók kialakítása/kiküldése
  • plakátok" kialakítása/kiküldése
  • call center biztosítása
  • kérdőívek kialakítása/kiküldése
  • egyetemi vezetéssel való kapcsolattartás

• Finanszírozással kapcsolatos tev.
  • szponzorok felkérése
  • díjak biztosítása

• IDŐ SZERINT:
• Előkészítés
  • szponzorok felkérése
  • díjak biztosítása
  • médiamegjelenés tervezése
  • feladatlista konkretizálása
  • stratégiai döntések a kiírás kontúrjairól (csak előzetes vs. csak helyben elvégzendő feladatok, csak egyéni vs. csak csapat-feladatok, stb.)
  • helyszín véglegesítése
  • mintafeladatok biztosítása
  • fórumok moderálása/állandó reakciókészség biztosítása
  • értékelési elvek részletes kialakítása
  • értékelők felkérése
  • meghívók kialakítása/kiküldése
  • plakátok" kialakítása/kiküldése
  • call center biztosítása
  • moodle kurzusok kialakítása
  • kérdőívek kialakítása/kiküldése
  • a kérdőívre kapható válaszok ELŐTT ezek kiértékelési elveinek (szabályainak) rögzítése
  • feladatok, határidők, felelősök kijelölése
  • egyetemi vezetéssel való kapcsolattartás
  • a feladatokon keresztül realizálható üzenetek belső és publikus nézetének kialakítása
  • jövőkép (hagyományteremtő folytatás elveinek) felvázolása
  • kulturális keretprogram kialakítása (pl. kastélylátogatás; egyetemi körséta)
  • regisztráció rendjének tisztázása
  • Verseny honlap indítása
  • Moodle marketing felület kialakítása
  • költségterv készítés
  • Verseny lebonyolítás menetének tervezete
  • Étkezés lehetőségének biztosítása (?)
  • A lehetséges feladatok megoldása (házi verseny)

• Szervezés
  • helyszín berendezésének előkészítése
  • versenyzők fogadásának biztosítása
  • bemutató előadások technikai igényének pontosítása (kép, hang, világítás, stb.)
  • A verseny helyszínének előkészítése
  • A regisztrált versenyzők adatbázisba foglalása, adott létszám leadása, a rendelés pontosítása (étel, ital)A verseny lebonyolításához szükséges eszközök beszerzése (toll, lap, füzet stb…)
  • A versenyre történő jelentkezés határidejének meghatározása
  • Személyzet, felügyelők biztosítása

• Verseny napja
  • A regisztráció levezetése. A tanulók köbevezetése az Egyetemen. Nyitó beszéd tartása. Az étel, ital

• Utómunkák
  • helyszinek rendjének visszaállítása

A középiskolásoknak szóló informatikai verseny MS-Project által támogatott tervében kezelendő feladatok (tudatosan "össze-vissza" sorrendben):

• szponzorok felkérése
• díjak biztosítása
• médiamegjelenés tervezése
• feladatlista konkretizálása
• stratégiai döntések a kiírás kontúrjairól (csak előzetes vs. csak helyben elvégzendő feladatok, csak egyéni vs. csak csapat-feladatok, stb.)
• helyszín véglegesítése
• helyszín berendezésének előkészítése
• mintafeladatok biztosítása
• fórumok moderálása/állandó reakciókészség biztosítása
• értékelési elvek részletes kialakítása
• értékelők felkérése
• meghívók kialakítása
• "plakátok" kialakítása
• call center biztosítása
• moodle kurzusok kialakítása
• kérdőívek kialakítása
• a kérdőívre kapható válaszok ELŐTT ezek kiértékelési elveinek (szabályainak) rögzítése
• feladatok, határidők, felelősök kijelölése
• egyetemi vezetéssel való kapcsolattartás
• a feladatokon keresztül realizálható üzenetek belső és publikus nézetének kialakítása
• jövőkép (hagyományteremtő folytatás elveinek) felvázolása
• kulturális keretprogram kialakítása (pl. kastélylátogatás; egyetemi körséta)
• regisztráció rendjének tisztázása
• versenyzők fogadásának biztosítása
• bemutató előadások technikai igényének pontosítása (kép, hang, világítás, stb.)
• ...

Teendők (Sápi)

• kommunikációs terv (honlap, szórólap, sajtó tájékoztató stb.)
• Egyetemi vezetők tájékoztatása(?)
• Lehetséges feladattípusok meghatározása
• Feladat típusokra demo minták készítése
• Verseny honlap indítása
• Moodle felület előkészítése- teszt
• Moodle marketing felület kialakítás
• Moddle kérdőív összeállítás
• költségterv készítés
• Szponzorok felkeresése
• Kérdőíves adatok kiértékelése
• Végső feladat típusok meghatározása/feladatok megalkotása
• Feladat kiértékelési módok véglegesítése (Y0?)
• Verseny lebonyolítás menetének tervezete
• Szórólapok, e-mailek, plakátok küldése
• Regisztrációs felület kialakítása/regisztrációs határidő meghatározása
• Díjak beszerzése
• A létszám függvényében teremfoglalás
• Étkezés lehetőségének biztosítása (?)

Teendők (Vrabély)

• 0. nap (a verseny napja)A regisztráció levezetése. A tanulók köbevezetése az Egyetemen. Nyitó beszéd tartása. Az étel, ital helyszínre történő szállításának koordinálása
• 1. napA verseny helyszínének előkészítése
• 2. napA regisztrált versenyzők adatbázisba foglalásaAdott létszám leadása, a rendelés pontosítása (étel, ital)A verseny lebonyolításához szükséges eszközök beszerzése (toll, lap, füzet stb…)
• 3. napA versenyre történő jelentkezés határideje
• 7. napÉtel, ital megrendelése
• 14. napPlakátok kiküldése az iskoláknak (elektronikusan, papíralapon?)
• 15. napAz iskoláknak kiküldendő plakátok végleges változatának elkészítéseNyomtatása ?
• 20. nap A végleges feladatsor összeállításaA szponzorokkal történő utolsó egyeztetés, véglegesítés
• 25. napA lehetséges feladatok megoldása (házi verseny)
• 30. napA középiskolai tanárok által elfogadott feladatok összeválogatásaA lehetséges szponzorok megkeresése
• 40. napAz általunk összeválogatott nagy feladatlista kiküldése a középiskolai tanároknak véleményezésreMegnyitni a honlapot, mind a tanárok, mind a diákok-versenyzők felé
• 41. napA honlapon történő utolsó tesztelések
• 45. napA honlap üzembehelyezése

Teendők (PG)

• Lehetséges feladatok keresése
• Feladatok összeválogatása
• Címzettek feltárása
• Nyereménytárgyak kitalálása
• Lehetséges szponzorok megszólítása
• Egyeztetés a tanárokkal
• Honlapkészítés
• A dátum kitűzése
• Plakát megtervezése
• Verseny előtti/utáni programok
• Meghívók kiküldése
• Étkezés biztosítása
• Személyzet, felügyelők biztosítása