A lap 2008. március 12., 09:04-kori változata

Forrás

XLS

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Egy rendészeti szerv átszervezése kapcsán távozó állomány elemzése a vezetők és a humán osztály munkájának segítésére.

A feladat előtörténete

Egy rendészeti szerv átszervezése kapcsán sok szakember távozott a szervezetből. Fontossá vált a távozások konkrét okának feltárása az állomány megtartása, a kilépők számának csökkentése érdekében.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

A fluktuációs előrejelzések nem adtak konkrét választ arra, hogy az adott helyzetben mely munkavállalók azok, akik biztosan el fognak menni. Döntésüket befolyásolja a versenyszférában elérhető jövedelem is. A feladat célja megállapítani a munkatársak kilépési valószínűségét, a már kilépett dolgozók rendelkezésre álló adatainak elemzése segítségével.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

A feladatban szereplő nevek és adatok fiktívek. Az adatokat a munkáltatónak a foglalkoztatás során ismernie kell.

 Név

 Iskolai végzettség

 Életkor

 Munkában eltöltött idő

 Szakterület, amelyben a munkavállaló dolgozik

A feladat által érintett célcsoportok

A feladat célcsoportja a szervezet vezetői és a humán szakemberek. Így tehát döntéseik megkönnyítéséhez ad segítséget a hasonlóságelemzés.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

A szervezet vezetősége a hasonlóságelemzés kiértékelését követően kaphat megfelelő információt arról, hogy mely szakterületről volt nagyobb elvándorlás. Ennek következtében hol szükséges az utánpótlás biztosítása és kiszámítható, hogy ez milyen gazdasági következményei vannak. Egy ember kilépésének a költségei, valamint az a szolgálati idő, amely alatt megfelelő gyakorlati tapasztalatra tehet szert az új munkatárs.

A válaszokat befolyásoló tényezők

Az objektum a 6 kitalált, fiktív munkavállaló. Attributum: Iskolai végzettség (középfokú, egyetem vagy főiskola), Életkor (35 év és 50 év között), Munkában eltöltött idő (a beszámítható munkaviszony években), Szakterület (b. szolgálati ág, k. szolgálati ág). A fenti adatok fontos szerepet játszanak az előrejelzésben. Az adatokat a munkavállalók belépésekor minden munkáltató rögzít. A legfontosabb befolyásoló tényező a kimutatás készítése, az adatok helyes értelmezése, a COCO-online hozzáférés és használata. A megfelelő döntés meghozatalánál figyelembe kell még venni egyéb más paramétereket is, mint például áthelyezés esetén felmerülő lakáskérdés megoldhatósága.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

I. Adatbázis készítése.

  1. Alapadatok felvétele: személyek és adataik. 
  2. A keletkezett adatbázisból objektum-attributum mátrix készítése. 
  3. Adatok ellenőrzése Excel kimutatás varázsló segítségével. 

II. COCO tábla elkészítése. III. A kapott eredmények alapján a kiértékelés.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A kapott hasonlóság elemzés kiértékelése után megállapítható, hogy a szervezetből való távozás szempontjából irreleváns az iskolai végzettség. Fontos figyelembe venni viszont az életkort, különösen a 40 év alattiak esetében. Az eredmény elemzése rámutat, hogy a távozók nagyobb hányada a b. szolgálati ágból kerültek ki.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Célszerű átgondolni a szervezet vezetőinek, hogy a hatékonyabb munkavégzés eléréséhez milyen munkaszervezési módszereket alkalmaz, különös tekintettel az átszervezés alkalmazására. Kell-e feltétlenül ezt a módszert alkalmazni vagy elég az átirányítás, vagy a munkaidőrendszer változtatása, vagy egyéb más módszer.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

A feladat megoldása során nem találtam kapcsolódó megoldásokat.

nyilatkozat és kitöltési segédlet