„Hrvezetok” változatai közötti eltérés

A Miau Wiki wikiből
(A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése)
(A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság)
 
(48 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva)
2. sor: 2. sor:
  
 
=Forrás=
 
=Forrás=
[http://miau.gau.hu/oktatas/2011osz/hr_vezetokivalasztas.xlsx XLS]
+
[http://svebisj.uw.hu/hr_mini.xls Forrás]
  
 
=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
 
=A tervezett alkalmazás/megoldás címe=
Igazságszolgáltatási intézmény különböző szintű vezetőinek megítélése a dolgozók szempontjából.  
+
Az elemzés céljaként azt tűztem ki, hogy megtudjam, melyik szinten elhelyezkedő vezetőt ítélik a legjobbnak.
Milyen tényezőknek köszönhetően lesz valakiből jó vezető?
+
Milyen tényezőknek alapján lesz valakiből jó vezető a munkavállalók szerint?
  
 
=A feladat előtörténete=
 
=A feladat előtörténete=
A feladat elkészítésekor célként tűztem ki, hogy megpróbálom a dolgozók segítségével megtudni azt, hogy szerintük mitől válik valaki vezetővé.
+
Azért választottam ezt a témát, mert kíváncsi voltam befolyásolja-e valamilyen általam megadott tényező - ha igen, akkor mennyire - hogy kiből lesz vezető.
  
 
=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
 
=A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése=
Az intézmény sikeressége a jó vezetésen múlik. Legyen az a versenyszférában vagy az állami szektorban.
+
Az elemzés a rendelkezésre álló vezetői szintek (4 db) és ismérvek (3 db) alapján történt.
Úgy gondolom, hogy az utóbbiban jóval nagyobb hangsúlyt fektetnek a vezetőképzésre, valamint a megfelelő vezetés utánpótlásra.
+
Felállítottam egy hipotézist. Ennek az volt a lényege, hogy van-e összefüggés a különböző tulajdonságokkal rendelkező vezető és a között, hogy a ranglétrán hol helyezkedik el.  
 
+
Ezután elkészítettem a pivot táblát, mely az alaptáblám összeállítását segítette.
 
+
Ebből a táblából lett számítva SORSZÁM függvény segítségvel a vezetők közötti rangsorok.
 
+
Ezt követően készült egy hasonlóságelemzés. A hasonlóság elemzés során ki lehetett zárni a bizonytalan objektumokat, így maradt a végére két objektum: a felsővezető és a középvezető.
 
+
Az, hogy ez a két vezetői maradt, számomra meglepő volt. Tapasztaltaim szerint az alcsonyabb szinten lévőket tartják jobb vezetőnek, bár elfogultak lehetnek a szorosabb személyes kapcsolat miatt. Úgy vélem, hogy talán az egymásra épülő szinteket kellene összehangolni, az erdményesség érdekében.
 
 
 
 
 
 
  
 +
=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
 +
Az igazságszolgáltatási intézmény bizonyos munkavállaló csoportjának segítségével kitöltött kérdőívekből nyert adatok.
 +
==Objektumok (sorok)==
 +
*Felső vezető
 +
*Közép vezető
 +
*Osztályvezető
 +
*Csoportvezető
  
 +
==Attribútumok (X, Y oszlopok)==
 +
*Életkor 30-35 év, 36-45 év,  46-50 év,  51 évestől kezdődően.
 +
*Munkatapasztalat:  0-10 évig munkában eltöltött idő, 11-15 évig munkában töltött idő, 16-20 évig munkában töltött idő, 21 évnél több munkában töltött idő.
 +
*Személyiségjegyek: mennyire határozott, mennyire megbízható, mennyire felkészült szakmailag, ill. mennyire jól kezeli a konfliktusokat.
  
 +
Nem adtam meg irányt, általában az volt nagyobb számmal pontozva, amit a legideálisabbnak véltem, ösztönös pontozás volt.
 +
Mértékegység: pont
  
 +
=A feladat által érintett célcsoportok=
  
 +
*A munkavállalók csoportja
 +
*Felsővezetők
 +
*Közép vezetők
 +
*Osztályvezetők
 +
*Csoportvezetők
 +
*Az intézmény elnöke
 +
*Kiválasztással foglalkozó munkatársak
 +
*Személyügy
  
 +
=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=
  
 +
*Ösztönre alapozott vélemény költségei:
  
 +
Adatok megszerzése
 +
Számításokhoz elvégzéséhez szükséges (pl.: Microsoft Excel) beszerzése
 +
A szakértő által ráfordított munkaidő
 +
 +
*Hasonlóságelemzés költségei:
  
Ezek a jellemzők, különböző súllyal figyelembe véve alkalmas lehet a vezető utánpótlás feladatának megoldására. Természetesen ebben a munkában fontos kérdés a minősítés objektivitása. Ezt a törvény is megpróbálja feloldani. Mindkét eljárás a köztisztviselő jelenlétében történik. A végleges értékeléshez szükséges az érdekelt egyetértése, illetve törvényi utat is biztosít egyet nem értés esetére. Így ez az eljárást megfelelően mentesít az ítéletet alkotó vezető szubjektivitásáról. A törvényben rögzített jellemzőket kiegészítettem az életkor kategóriával – ami a vezető utánpótlás kiválasztásban fontos szempont.
+
Adaok megszerzése
A feladat megoldása – figyelembe véve az osztályzás típusú jellemzőket – kézenfekvővé teszi a hasonlóság elemzési módszerek alkalmazását. Ha az kiindulási adattábla adatai alapján egy egyszerű rangsort alkalmaznánk, akkor az egymáshoz közeli átlagértékek nem tennék lehetővé a megfelelő kiválasztást. További problémát okozna az a tény, hogy az intézmény környezeti hatásainak változása, a szervezeten belüli célok változása szükségessé tehetik a tulajdonságok másféle súlyozását. Az általam felvázolt módszer ezt könnyen lehetővé teszi. Ez a modell alkalmas az időbeli követésre is – a teljesítményértékelés adatok esetén erre példát is mutatok – mivel az életút során a köztisztviselő többször is átesik teljesítményértékelésen, és minősítésen. A feladat jellegéből adódóan a kiválasztott szervezeti egység dolgozóiból ki kell zárnunk a II besorolási osztályba tartozó köztisztviselőket ( középfokú végzettségűek ), mivel a jelenlegi törvényi szabályozás köztisztviselők vezetői kinevezésénél előírja az egyetemi illetve főiskolai végzettséget ( I besorolási osztály ).
+
Számításokhoz  elvégzéséhez szükséges program (My-x) beszerzése
A jelenlegi gyakorlat szerint a kiválasztás a a súlyokkal számított átlag, vagy az egyszerű átlag alapján történne ami alapján a Dolgozó 7 illetve Dolgozó 3 választanám. ( ezt mutatja a PIVOT tábla rangsor C illetve D oszlopa ). Már ebből is látszik a hagyományos módszer korlátja ( UI. a két átlag más dolgozót hoz ki győztesnek ).
+
Szakértő áltál ráfordított munkaidő
A döntési folyamat során tehát nem elegendő egy, esetleg két szempontra fókuszálni, és azok alapján kiválasztani; Lehetőleg minél több szempont alapján kell meghozni a döntést, hogy minél ideálisabb megoldást találhassunk. Figyelembe kell venni olyan tulajdonságokat is, amelyekkel a dolgozó rendelkezik, azonban eddig kevéssé tartottuk fontosnak őket. Nem beszélve arról, hogy a fontosnak tartott tulajdonság több dolgozónál nagyon közeli, vagy azonos akkor még nehezebb jó döntést hoznunk.
+
Költségkülönbözet becslése: 12.000 Ft megtakarítás a hasonlóságelemzés javára
  
=A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)=
+
Adatvagyon megszerzése: azonos költségek
Egy intézmény humán nyilvántartási rendszeréből kiemelt szervezet egy időpontban érvényes adatai. Természetesen az adatok jellegéből adódóan szükséges egyfajta titkosítás, így a dolgozók valós neveit képzett nevekkel helyettesítettem
+
Számításokhoz elvégéséhez szükséges programok megszerzése: ingyenes licensek 
==Objektumok (sorok)==
+
Szakértői által ráfordított munkaidő, az adatvagyon rendelkezésére állásától számít
- Dolgozó1
+
Ösztönökre alapozott vélemény: 40 perc
- Dolgozó2
+
hasonlóságelemzés elkészítése: 15 perc
- Dolgozó3
+
Hasznosság különbözet becslése:
- Dolgozó4
 
- Dolgozó5
 
- Dolgozó6
 
- Dolgozó7
 
- Dolgozó8
 
- Dolgozó9
 
- Dolgozó10
 
- Dolgozó11
 
- Dolgozó12
 
- Dolgozó13
 
- Dolgozó14
 
- Dolgozó15
 
- Dolgozó16
 
- Dolgozó17
 
- Dolgozó18
 
- Dolgozó19
 
- Dolgozó20
 
- Dolgozó21
 
- Dolgozó22
 
- Dolgozó23
 
- Dolgozó24
 
- Dolgozó25
 
- Dolgozó26
 
- Dolgozó27
 
- Dolgozó28
 
  
==Attribútumok (X, Y oszlopok)==
+
- Azonosító
+
Önkényes szakértői vélemény ellenőrzés meetting keretében 2 óra : 20.000 Ft( vesd össze Társadalmi vita)  
- Név
+
Szuboptimális megoldás kockázata:
- Életkor
+
Önkényes szakértői vélemény ellenőrzése szakirodalom, toborzási-kiválasztási szakemberek bevonásával: min.:30.000 Ft
- Besorolási osztály
 
- Teljesítményértékelés (számított adat -> a teljesítményértékelések munkalapon lévő adatokból átlagol. Mivel modell, a következő teljesítményértékelés adatait ugyanebben a szerkezetben a munkalap végére kell illeszteni és a táblázat újraszámol.)
 
- Kor kategória (számított érték, a képlet a feltételek közt leírt korkategóriák szerinti értéket számít)
 
- Szakmai ismeret, jártasság
 
- Elemzőkészség
 
- Ítélőképesség
 
- Pontosság
 
- Írásbeli kifejezőkészség
 
- Szóbeli kifejezőkészség
 
- Felelősségérzet
 
- Hivatástudat
 
- Kapcsolatteremtő,- fenntartó készség
 
- Szorgalom, igyekezet
 
- Munka szervezettség
 
- Minősítés (Számított: a minősítés jellemzők értékeinek átlaga )
 
  
=A feladat által érintett célcsoportok=
+
Így, összesen 62.000 Ft reményében kezdjük el a munkát, az alternatív megoldás létrehozását!
A feladat modell elsősorban vezető kiválasztás, vezető utánpótlás nevelés, karriertervezés területén alkalmazható, illetve az adott feladatot ellátó személy részére nyújt segítséget. Az értékelési szempontok súlyait másként választva további humán elemzésekre is alkalmazható.
 
 
 
=A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság=
 
A modell rövid időráfordítással, alacsony áron úgy nyújt eredményt, hogy a hasonlóság elemzés módszerének alkalmazása az értékelő személy szubjektivitása, függő helyzete az eredmény torzítását minimalizálja.
 
  
 
=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=
 
=A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)=
1. Alapadatok összegyűjtése /ALAPTÁBLA FELTÉTELEK munkalap/  
+
*1. Hipotézis felállítás
2. Segéd adatbázis kigyűjtése /TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉS munkalap/ több. példa esetében egy év teljesítményértékelés adatainak kigyűjtése; ( az ALAPTÁBLA teljesítményértékelés adatait ebből a táblából képezi ).
+
*2. Alapadatok összegyűjtése /ALAPTÁBLÁZAT/  
3. Rangsor tábla összeállítása / RANGSOR munkalap /
+
*3. Pivot táblázat elkészítése az alaptábla segítségével (a TÁBLÁZATOM adatait ebből a táblából képezi).
4. Kimutatás készítés (érték és rangsor nézetes egyaránt), kimutatás varázsló segítségével, az alaptábla alapján /PIVOT munkalap/
+
*4. Rangsor meghatározása /excel-ben, alapadatok alapján, sorszám függvény segítségével/  
5. Megoldás SOLVER segítségével /ELEMZÉS munkalap/
+
*5. My-X factor, elemző modulok,  
5.1. Alapadatok összeállítása /hivatkozás ALAPTÁBLA munkalapra/
+
*6. COCO hasonlóságelemzés
5.2. Rangsor meghatározása /excel-ben, alapadatok alapján, sorszám függvény segítségével/ A SOLVER függvény futtatásához túl nagy feladat miatt korlátozni kellett az elemző tábla méretét. A méretcsökkentéshez a súlyozott átlag értékeket használtam – azért súlyozott átlagot vettem alapul, mert az optimalizálás megoldásához nem minden jellemző képez azonos súlyt; ( például vezetőképzés esetén a életkor kategória, a minősítés, kapcsolatteremtő és fenntartó készség, a szóbeli és írásbeli kifejezőkészség kiemelten fontos jellemző; más cél pl. azonnali vezetőpótlás, nyilván más súlyokat lenne célszerű alkalmazni.) 
+
*7. wikiszócikk készítése
5.3. Lépcsők, COCO, Segédtábla el (ő) készítése
 
5.4. SOLVER futtatása
 
5.4.1. Módosuló cellák: lépcsők táblázat
 
5.4.2. Korlátozó feltételek: segédtábla táblázat >=1
 
5.4.3. Célcella: Összes eltérés (négyzetösszeg függvény)
 
6. Online hasonlóságelemzés elkészítése /ELEMZÉS munkalap rangsor tábla/
 
6.1. COCO online standard / a CoCo online http://interm.gtk.gau.hu/lps/ címen elérhető alkalmazás futtatásával. /6.1.1. Méretezés /sorok:7 oszlopok:15 lépcsők:7 eltolás:0/
 
6.1.2. Feltöltés /rangsor értékek feltöltése az ELEMZÉS munkalapon található rangsorból /6.1.3. Futtatás /Y0-modell eredmény a COCO online munkalapon/
 
7. Teljes mintára készített online elemzés
 
7.1 A futtatás / CoCo online teljes adatra munkalap használt eljárás a http://miau.gau.hu/myx-free/coco/beker_y0.php WEB címről /
 
7.1 RANGSOR munkalapról átvett rangsor táblát elkészítése.
 
7.2 Méretezés adatfeltöltés / munkalapról rangsor tábla; attributum; objektum elnevezések 24 objektum, 15 attribútum, 24 lépcső, 0 eltolás /
 
7.3 CoCo online futtatása /Y0 modell eredmény a CoCo online teljes adatra munkalapon/
 
  
 
=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=
 
=Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)=
Az online és a SOLVER elemzés is egyaránt a DOLGOZÓ 8-t hozta ki győztesnek. Az elemzés terjedelmét az excel beépített SOLVER elemzés miatt kellett csökkentenem. A feladat teljessége kedvéért a teljes mintára is lefutattam a CoCo online elemzést ( tekintettel, hogy abban több tétel modellezhető ). A teljes mintára lefuttatott CoCo online elemzés ugyanúgy a DOLGOZÓ 8 első helyezésével végződött.
+
 
 +
A direct munkalapon található 26.sor alapján a felsővezető került ki győztesként, mivel a munkavállalók véleményük alapján a őt tartották legideálisabbnak.
  
 
=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=
 
=Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)=
  
A hasonlóságelemzés segítségével, egyszerű eszközökkel megvalósítható a céljainknak megfelelő személy kiválasztása. Az ilyen típusú elemzés legnagyobb problémáját a szubjektivitás jelenti. Ez a megoldás ezt a problémát próbálja minimalizálni tekintettel a törvényben előírt minősítési illetve teljesítményértékelési folyamatra. Ez a szubjektivitás tovább csökkenthető a feladat modellé alakításával: több minősítés illetve több teljesítményértékelés adatainak felhasználásával (hasonló módszerrel, mint az ALAPTÁBLA munkalapon a teljesítményértékelés cellák adatai SZUMHA függvény és DARABTELI függvény segítségével) Maga a modell könnyen kezelhető, hiszen elegendő a korábbi évek teljesítményértékelés adatait a TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉS munkalap végére másolni, és a modell azonnal frissül!)
+
A best partice és a hasonlóságelemzési módszer szerint is a felsővezető került ki győztesként.
  
 
=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=
 
=Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)=
Az hasonlóságelemzés segítségével a számszerűsített jellemzők alapján, sikerült a legjobb dolgozót meghatározni, relatív rövid idő alatt, alacsony áron a szubjektumok kerülése mellett. Példát mutat a modellé alakítás felé – ahol elegendő a megfelelő adatok bemásolása és CoCo online futtatása egy könnyen alkalmazható megoldást ad.
+
 
 +
A tervezett 62.000 Ft helyett csak 32.000 Ft tűnik reális hasznosságnak, mert a szuboptimális kockázatok költségei kiesnek.
  
 
=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
 
=Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba=
 
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
 
=Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok=
[https://miau.gau.hu/mediawiki/index.php/Feladatterv:COCO:000_minta nyilatkozat és kitöltési segédlet]
 
 
 
[[Kategória:Hasonlóságelemzés_(classic)]]
 

A lap jelenlegi, 2012. január 26., 23:49-kori változata

Hr vezetők cikk.

Forrás

Forrás

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Az elemzés céljaként azt tűztem ki, hogy megtudjam, melyik szinten elhelyezkedő vezetőt ítélik a legjobbnak. Milyen tényezőknek alapján lesz valakiből jó vezető a munkavállalók szerint?

A feladat előtörténete

Azért választottam ezt a témát, mert kíváncsi voltam befolyásolja-e valamilyen általam megadott tényező - ha igen, akkor mennyire - hogy kiből lesz jó vezető.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Az elemzés a rendelkezésre álló vezetői szintek (4 db) és ismérvek (3 db) alapján történt. Felállítottam egy hipotézist. Ennek az volt a lényege, hogy van-e összefüggés a különböző tulajdonságokkal rendelkező vezető és a között, hogy a ranglétrán hol helyezkedik el. Ezután elkészítettem a pivot táblát, mely az alaptáblám összeállítását segítette. Ebből a táblából lett számítva SORSZÁM függvény segítségvel a vezetők közötti rangsorok. Ezt követően készült egy hasonlóságelemzés. A hasonlóság elemzés során ki lehetett zárni a bizonytalan objektumokat, így maradt a végére két objektum: a felsővezető és a középvezető. Az, hogy ez a két vezetői maradt, számomra meglepő volt. Tapasztaltaim szerint az alcsonyabb szinten lévőket tartják jobb vezetőnek, bár elfogultak lehetnek a szorosabb személyes kapcsolat miatt. Úgy vélem, hogy talán az egymásra épülő szinteket kellene összehangolni, az erdményesség érdekében.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Az igazságszolgáltatási intézmény bizonyos munkavállaló csoportjának segítségével kitöltött kérdőívekből nyert adatok.

Objektumok (sorok)

  • Felső vezető
  • Közép vezető
  • Osztályvezető
  • Csoportvezető

Attribútumok (X, Y oszlopok)

  • Életkor 30-35 év, 36-45 év, 46-50 év, 51 évestől kezdődően.
  • Munkatapasztalat: 0-10 évig munkában eltöltött idő, 11-15 évig munkában töltött idő, 16-20 évig munkában töltött idő, 21 évnél több munkában töltött idő.
  • Személyiségjegyek: mennyire határozott, mennyire megbízható, mennyire felkészült szakmailag, ill. mennyire jól kezeli a konfliktusokat.

Nem adtam meg irányt, általában az volt nagyobb számmal pontozva, amit a legideálisabbnak véltem, ösztönös pontozás volt. Mértékegység: pont

A feladat által érintett célcsoportok

  • A munkavállalók csoportja
  • Felsővezetők
  • Közép vezetők
  • Osztályvezetők
  • Csoportvezetők
  • Az intézmény elnöke
  • Kiválasztással foglalkozó munkatársak
  • Személyügy

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

  • Ösztönre alapozott vélemény költségei:
Adatok megszerzése 
Számításokhoz elvégzéséhez szükséges (pl.: Microsoft Excel) beszerzése 
A szakértő által ráfordított munkaidő 

  • Hasonlóságelemzés költségei:
Adaok megszerzése 
Számításokhoz  elvégzéséhez szükséges program (My-x) beszerzése
Szakértő áltál ráfordított munkaidő 
Költségkülönbözet becslése: 12.000 Ft megtakarítás a hasonlóságelemzés javára 
Adatvagyon megszerzése: azonos költségek 
Számításokhoz elvégéséhez szükséges programok megszerzése: ingyenes licensek  
Szakértői által ráfordított munkaidő, az adatvagyon rendelkezésére állásától számít
Ösztönökre alapozott vélemény: 40 perc 
hasonlóságelemzés elkészítése: 15 perc 
Hasznosság különbözet becslése: 


Önkényes szakértői vélemény ellenőrzés meetting keretében 2 óra : 20.000 Ft( vesd össze Társadalmi vita) 
Szuboptimális megoldás kockázata:
Önkényes szakértői vélemény ellenőrzése szakirodalom, toborzási-kiválasztási szakemberek bevonásával: min.:30.000 Ft

Így, összesen 62.000 Ft reményében kezdjük el a munkát, az alternatív megoldás létrehozását!

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

  • 1. Hipotézis felállítás
  • 2. Alapadatok összegyűjtése /ALAPTÁBLÁZAT/
  • 3. Pivot táblázat elkészítése az alaptábla segítségével (a TÁBLÁZATOM adatait ebből a táblából képezi).
  • 4. Rangsor meghatározása /excel-ben, alapadatok alapján, sorszám függvény segítségével/
  • 5. My-X factor, elemző modulok,
  • 6. COCO hasonlóságelemzés
  • 7. wikiszócikk készítése

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A direct munkalapon található 26.sor alapján a felsővezető került ki győztesként, mivel a munkavállalók véleményük alapján a őt tartották legideálisabbnak.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

A best partice és a hasonlóságelemzési módszer szerint is a felsővezető került ki győztesként.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

A tervezett 62.000 Ft helyett csak 32.000 Ft tűnik reális hasznosságnak, mert a szuboptimális kockázatok költségei kiesnek.

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok