A lap 2012. február 9., 22:55-kori változata

Forrás

http://miau.gau.hu/oktatas/2011osz/hr_ba.xlsx

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Vezetői hatékonyságot befolyásoló tulajdonságok.

A feladat előtörténete

Azért ezt a témát választottam,mert úgy gondolom, hogy a vezető személye, hatékonysága a vállalat eredményességének egyik kulcsa: ha képes a dolgozókat kellőképpen motiválni és következetesen irányít, könnyen növekedési pályára állíthatja a céget.

A feladat megoldásának jelenlegi helyzete (best practice) és ennek értékelése/kritikája

Egyszerűbb módszer lehet ha kiemeljük a Felelősségtudatosságot mint attribútumot, egy vezetőnek ez a legfőbb tulajdonsága, ha a cég szempontját vizsgáljuk. Így a következő sorrend jön létre:

• Vezető8
• Vezető10
• Vezető3
• Vezető12
• Vezető5
• Vezető6
• Vezető4
• Vezető1
• Vezető11
• Vezető13
• Vezető7
• Vezető14
• Vezető9
• Vezető2

Mivel ez csak egy tulajdonság fényében vizsgálja a vezetőket, ezért nem lehet 100%-ig elfogadni. Számba kell venni a többi képességet is, itt jön képbe a hasonlóságelemzés.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Az alapadatok fiktív adatok, random generálva, 14 objektúmra kivetítve.

Objektumok (SOROK)

• Vezető1
• Vezető2
• Vezető3
• Vezető4
• Vezető5
• Vezető6
• Vezető7
• Vezető8
• Vezető9
• Vezető10
• Vezető11
• Vezető12
• Vezető13
• Vezető14

Attribútumok (X, Y OSZLOPOK)

• Teljesítményorientált (%)
• Eredményorientált (%)
• Együttműködő (%)
• Magabiztos (%)
• Stressztűrő (%)
• Kitartó (%)
• Felelősségtudatos (darab)

Miután mindegyik érték annál jobb minél nagyobb, ezért mindegyik iránya 0 (egyenesen arányos).

A feladat által érintett célcsoportok

• Kis-,közép- és nagyvállalatok HR osztálya

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Ezen részben megvizsgáljuk az idő és erőforrás szükségleteket (ha a kiválasztást a HR osztállyal ill. egy fejvadász céggel végeztetjük, illetve magunk elemzünk a hasonlóságelemzési technikával) majd pénzben kifejezzük a hasznosságot.

• HR osztály költségei:
  • Interjúk,tesztek előkészítése
  • A kiválasztáshoz szükséges erőforrások
  • A folyamatokhoz szükséges időráfordítás
• Hasonlóságelemzés költségei:
  • Adatok felkutatása, beszerzése
  • Az elemzéshez szükséges programok megszerzése (MY-x)
  • A folyamatokhoz szükséges időráfordítás

Számításaim szerint 14 vezető kiválasztása esetén mindent egybevetve a HR osztálynak 700 ezer Ft-ba kerülne a kiválasztási folyamat. Ezzel szemben az elemzés sokkal költséghatékonyabb. Időtakarékosabb a kiválasztás, a licensz szerződés 400 ezer Ft-ba, az adatgyűjtés pedig 120 ezer Ft-ba kerül. Összesen az elemzés költsége 520 ezer Ft, így a HR osztály 700 ezer Ft-os kiválasztási folyamatnál hasznosabbnak bizonyul.

Összefoglalva tehát azt mondhatjuk, hogy 180 ezer Ft megtakarítás reményében kezdjük el a hasonlóságelemzést, ami 10-15 perc.

A számítások után fel tudunk majd állítani egy rangsort, amely segítségével ki tudjuk választani a leghatékonyabb vezetőt. Ez így költség- és időtakarékos módszer.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

• Alapadatok meghatározása:
  • Objektumok
  • Attribútumok
  • Értékek
  • Mértékegység
  • Forrás
• A Pivot táblák elkészítése
• Helyezés tábla elkészítése sorszám képlettel
• CocoY0 mátrix lefuttatása

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A Vezetői-Direkt táblában az I oszlop 57. sorában lévő érték azt mutatja, hogy a Vezető6 a leghatékonyabb.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

A hasonlóságelemzés Vezető6-ot hozta ki győztesnek, szinte minden attribútuma magas értékekkel rendelkezik. A vezetők tulajdonságait együttvéve kell mérlegelni, bármelyik attributúm pont ugyanannyira számottevő az elemzésben, mind a többi.

• 1. Vezető6
• 2. Vezető3
• 3. Vezető5
• 4. Vezető1
• 5. Vezető11
• 6. Vezető2, Vezető4, Vezető8, Vezető10, Vezető12
• 7. Vezető13
• 8. Vezető7
• 9. Vezető9, Vezető14

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Mivel több vezetői hatékonyságot befolyásoló tulajdonság szerint elemeztem, objektívabb képet kaptam a leghatékonyabb vezető sikerességéről, ám még így is szubjektív az elemzés, hiszen a résztvevők értékelését sok egyéb tényező is befolyásolhatja. Összességébenl eredményesen lezajlott az elemzés, így megállapítható, hogy megéri beruházni az elemzésre. Sikerült elérni a tervezett hasznosságot, sok pénz takarítható meg a módszerrel. A tervek alapján az elemzés 520 ezer Ft-ba kerül, ez 180 ezer Ft költségcsökkenést eredményez a HR kiválasztási folyamathoz szükséges költségekhez képest.

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet