„Controlling” változatai közötti eltérés

A lap 2005. november 29., 21:40-kori változata

Angol megnevezés: controlling

Történeti modul

• 1960-as években Robert N. Anthony által kidolgozott elméleti keret a
  • management control: Alapvetően vezetési funkcióként értelmezett. Az a folyamat amely által a vezetők biztosítják az erőforrások eredményes és hatékony elosztását és felhasználását a szervezet céljainak elérése érdekében.[1]

• 1980-as évek közepén alakult ki a
  • stratégiai controlling: A vállalat jövőjének hosszútávú biztosításásval foglalkozik. Figyelembe veszi a környezet társadalmi, politikai, gazdasági és technológiai fejlődését.[2]

• 1997: Olyan funkciókat átfogó irányítási eszköz, amelynek a feladata a tervezés, az ellenőrzés és az információ-ellátás öszehangolása. E feladat megvalósításáért a controller a felelős.

Irányítás szempontjából a controlling valójában a mendzsment egyik központi feladata.

Mint folyamat és gondolkodás mód a menedzser és a controller közös munkája által jön létre és egyfajta metszetet alkot.[3]

• 1999 Controlling modul: Az integrált információ rendszer Controlling modulja felhasználásával lehetőség van tetszőleges tartalmú és formátumú, tetszőleges számú táblázatot előállítani az ügyviteli és számviteli modulok (elsősorban a Pénzügy-főkönyv, a Bér és a Készlet) adatbázisából. Ez az adatbázis további adatok felvitelével is bővíthető. A táblázatokba soronként, ill. oszloponként algoritmusok, összegzések építhetők be, tervszámok állíthatók be, azok mérhetőek és vetíthetőek a kívánt alapokra. Ilyen módon a többi modulokba már beépített adatszolgáltatáson kívül lehetőséget biztosít minden olyan belső és külső információigény gyors kielégítésére, ami egy vállalkozás nyilvántartásaiból nyerhető. A felhasználó meghatározza,hogy mi legyen a sorok és oszlopok megnevezése (bármilyen nyelven) és azt is, hogy a kigyűjtés főkönyvre, költséghelyre vagy költségviselőre (munkaszámra) készüljön. Ugyanígy dönthet arról is, hogy a táblázat milyen időszak figyelelmbevételével (bázis, terv, tény) készüljön.

• 1999:A Controlling modul az Infosys v2.1 által rögzített vállalati gazdálkodás jellemzőinek rendszeres kiszámítására, megjelenítésére és elemzésére szolgál vezetők, közgazdasági elemzők, döntéshozók számára. Az elemzések között ott találjuk az eredményességfigyelést, a terv/tény összevetést, a bázishoz viszonyított változást, a költségek és a likviditás alakulásának bemutatását, valamint a készletváltozásokat.

A Controlling rendszer - az OLAP-os rendszerekkel szemben - saját, előre definiált, beépített tudásbázison alapul, amely az adatokat közvetlenül a vállalat éles adatbázisából meríti, valós idejű feldolgozással. Lehetőség van a kiszámolt adatok adatbázisba történő elmentésére, tárolására és későbbi beolvasására.

• 2002-2005: Controlling alatt a menedzsment és a controller együttműködését értjük. A controlling felöleli a célmeghatározás, tervezés és a kontroll (a szó irányítási és szabályozási értelemben) folyamatait a pénzügyek és az előállítás / termelés területein .Olyan tevékenységet is magában foglal, mint a döntéshozatal, értelmezés és fókuszálás. Ebből következően a menedzsmentnek foglalkoznia kell controlling tevékenységgel, hiszen nekik kell meghatározniuk, hogy milyen költségkeretek mellett milyen és mekkora célokat is kell elérni. Az elért eredményért a felelősség őket terheli. Éppen ezért ezt a vezetői tevékenységet minden vállalatnál el kell látni, még a kisebb vállalkozásoknál is. A controlleri tevékenységek ellátása közül nem mindegyik kötődik a controller személyéhez.[4]

Ontológiai modul

• " ez egy " kapcsolattípus:
  • SAP rendszer (keretrendszer)
  • Fedezet számítás (alkalmazási példa)
  • Eredményterv (alkalmazási példa)
  • reális, interdiszciplináris (jelző)

• " van neki része a szócikknek " kapcsolattípus:
  • tervezés
  • ellenőrzés
  • számviteli információs rendszer
  • üzemgazdaságtan
  • tudáscontrolling

• " a szócikk része valaminek (a szócikkel egyenrangú fogalmak)" kapcsolattípus:
  • vállalat irányítási eszköz ( üzemgazdaságtan, számvitel, vezetési ismeretek)
  • SAP R/3 CO:
  • CO-modul: ( költségnem-, költséghelyszámítás, belső rendelések, projekt menedzsment, termékkontrolling)
• ...

Ellentmondások és vitatott kijelentések modulja

• Gyakran elkövetik azt a hibát, hogy a controllingot az ellenőrzéssel azonosítják!

Maga az elnevezés csalóka, mert elsődleges értelemben „ellenőrzés”-t jelent. A kontrollingot azonban nem szabad összetéveszteni a számvitelben használatos ellenőrzés fogalmával, hiszen ez annál sokkal összetettebb feladat. A kontrolling a vezetés eszköze, így irányítást támogató rendszer, ezért elengedhetetlen, hogy a társaság vezetésének elvárásai tükrözõdjenek a kialakításban.

Definíciós modul

• Controlling:

Ez egy átfogó irányítási eszköz, mely több feladatot foglal magába. Legfontosabb feladata a tervezés, az ellenőrzés és az információ- ellátás összehangolása. Olyan tevékenységek is tartoznak hozzá, mint a döntéshozatal , értelmezés és fókuszálás. Feladatköre a pénzügyek és az ellőállítás vagy termelés területeire vonatkozik. Ezen feladatok megvalósításáért a controller a felelős. Az ő dolga a tevékenységek megfelelő összehangolása. A controlling tulajdonképpen nem más mint a controller és a menedzsment együttműködése, a modern vállalatvezetés elengedhetetlen része.

• ...

Tesztkérdések modul

• Igaz-e, hogy a stratégiai controlling egyik fontos eszköze a SOFT-elemzés?

( Igen, mert a stratégiai tervezés keretein belül a jelbeli erősségeket (strenghts), gyengeségeket (failures), valamint a jövőbeli lehetőségeket (opportunities) és veszélyeket (threats) vizsgálja

Ajánlott irodalmak modulja

• Horváth & Partners: CONTROLLING, Út a hatékony controlling-rendszerhez, 2003
• Controllingportal weblapja [5]
• Units contolling iroda weblapja [6]
• Controlling Vállalkozásirányítási Tanácsadó és Rendszerfejlesztő Kft weblapja [7]