„Controlling” változatai közötti eltérés

A lap 2005. december 23., 18:18-kori változata

Angol megnevezés: controlling

Történeti modul

• 1960-as években Robert N. Anthony által kidolgozott elméleti keret a
  • management control: Alapvetően vezetési funkcióként értelmezett. Az a folyamat amely által a vezetők biztosítják az erőforrások eredményes és hatékony elosztását és felhasználását a szervezet céljainak elérése érdekében.[1]

• 1980-as évek közepén alakult ki a
  • stratégiai controlling: A vállalat jövőjének hosszútávú biztosításásval foglalkozik. Figyelembe veszi a környezet társadalmi, politikai, gazdasági és technológiai fejlődését.[2]

• 1997: Olyan funkciókat átfogó irányítási eszköz, amelynek a feladata a tervezés, az ellenőrzés és az információ-ellátás öszehangolása. E feladat megvalósításáért a controller a felelős.

Irányítás szempontjából a controlling valójában a mendzsment egyik központi feladata.

Mint folyamat és gondolkodás mód a menedzser és a controller közös munkája által jön létre és egyfajta metszetet alkot.[3]

• 1999:

• A controlling ismeretanyaga nagyon sokrétû, magába ötvözi a számvitel, a vezetési ismeretek és az üzemgazdaságtan tudománykörét. Mivel bizonyítottan eredményesebb lesz a vállalatok mûködése, és ezt sokan felismerik, egyre több cégnél kerül bevezetésre[4]

• Controlling modul: Az integrált információ rendszer Controlling modulja felhasználásával lehetőség van tetszőleges tartalmú és formátumú, tetszőleges számú táblázatot előállítani az ügyviteli és számviteli modulok (elsősorban a Pénzügy-főkönyv, a Bér és a Készlet) adatbázisából. Ez az adatbázis további adatok felvitelével is bővíthető. A táblázatokba soronként, ill. oszloponként algoritmusok, összegzések építhetők be, tervszámok állíthatók be, azok mérhetőek és vetíthetőek a kívánt alapokra. Ilyen módon a többi modulokba már beépített adatszolgáltatáson kívül lehetőséget biztosít minden olyan belső és külső információigény gyors kielégítésére, ami egy vállalkozás nyilvántartásaiból nyerhető. A felhasználó meghatározza,hogy mi legyen a sorok és oszlopok megnevezése (bármilyen nyelven) és azt is, hogy a kigyűjtés főkönyvre, költséghelyre vagy költségviselőre (munkaszámra) készüljön. Ugyanígy dönthet arról is, hogy a táblázat milyen időszak figyelelmbevételével (bázis, terv, tény) készüljön.[5]

• A Controlling modul az Infosys v2.1 által rögzített vállalati gazdálkodás jellemzőinek rendszeres kiszámítására, megjelenítésére és elemzésére szolgál vezetők, közgazdasági elemzők, döntéshozók számára. Az elemzések között ott találjuk az eredményességfigyelést, a terv/tény összevetést, a bázishoz viszonyított változást, a költségek és a likviditás alakulásának bemutatását, valamint a készletváltozásokat.

A Controlling rendszer - az OLAP-os rendszerekkel szemben - saját, előre definiált, beépített tudásbázison alapul, amely az adatokat közvetlenül a vállalat éles adatbázisából meríti, valós idejű feldolgozással. Lehetőség van a kiszámolt adatok adatbázisba történő elmentésére, tárolására és későbbi beolvasására.[6]

• 2002-2005: Controlling alatt a menedzsment és a controller együttműködését értjük. A controlling felöleli a célmeghatározás, tervezés és a kontroll (a szó irányítási és szabályozási értelemben) folyamatait a pénzügyek és az előállítás / termelés területein .Olyan tevékenységet is magában foglal, mint a döntéshozatal, értelmezés és fókuszálás. Ebből következően a menedzsmentnek foglalkoznia kell controlling tevékenységgel, hiszen nekik kell meghatározniuk, hogy milyen költségkeretek mellett milyen és mekkora célokat is kell elérni. Az elért eredményért a felelősség őket terheli. Éppen ezért ezt a vezetői tevékenységet minden vállalatnál el kell látni, még a kisebb vállalkozásoknál is. A controlleri tevékenységek ellátása közül nem mindegyik kötődik a controller személyéhez.[7]

Ontológiai modul

• " ez egy " kapcsolattípus:
  • SAP rendszer (keretrendszer)
  • Fedezet számítás (alkalmazási példa)
  • Eredményterv (alkalmazási példa)
  • reális, interdiszciplináris (jelző)

• " van neki része a szócikknek " kapcsolattípus:
  • tervezés
  • ellenőrzés
  • számviteli információs rendszer
  • üzemgazdaságtan
  • tudáscontrolling

• " a szócikk része valaminek (a szócikkel egyenrangú fogalmak)" kapcsolattípus:
  • vállalat irányítási eszköz ( üzemgazdaságtan, számvitel, vezetési ismeretek)
  • SAP R/3 CO:
  • CO-modul: ( költségnem-, költséghelyszámítás, belső rendelések, projekt menedzsment, termékkontrolling)
• ...

Ellentmondások és vitatott kijelentések modulja

• Gyakran elkövetik azt a hibát, hogy a controllingot az ellenőrzéssel azonosítják!

Maga az elnevezés csalóka, mert elsődleges értelemben „ellenőrzés”-t jelent. A kontrollingot azonban nem szabad összetéveszteni a számvitelben használatos ellenőrzés fogalmával, hiszen ez annál sokkal összetettebb feladat. A kontrolling a vezetés eszköze, így irányítást támogató rendszer, ezért elengedhetetlen, hogy a társaság vezetésének elvárásai tükrözõdjenek a kialakításban.

• Szekerkesztői javaslat

Információ és kommunikáció. Kulcsszavak. Jelentős tényezők az üzleti siker kovácsolásában és fenntartásában. „Az információ birtoklása létszükséglet. Kezelése művészet.”(Cap Gemini) „A lényeg az emberek közötti kommunikáció A többi technológia.”(Ericsson) Alapelemei a vállalati információs-infrastruktúra kialakításának, melynek feladata, hogy megfelelő forrásból, megfelelő időben, megfelelő személyekhez, megfelelő mennyiségű és tartalmú adatot gyűjtsön be, tároljon, dolgozzon fel, osszon szét, juttasson el és tálaljon. Megkönnyíti olyan alapvető üzleti követelmények kielégítését, mint az üzleti gyorsaság és a vevőorientáció.

Az információ igen költséges, magas kockázattartalmú erőforrás. Hasonlóan más erőforrásokhoz ezen erőforrást is menedzselni szükséges. Az információ-technológiai felügyeletet pénzügyi – üzemgazdasági felügyelettel együtt érdemes végezni. Ez az üzleti-kontroll (szabályozás) kiterjesztését jelenti az információ-technológiai területekre is. Mindezt a vállalati vezetők is felismerték. A megtakarítások jelentős részét fordítják ezen erőforrások beszerzésére, cseréjére, fejlesztésére, hogy biztosítsák a versenyelőnyök fenntartását, a folyamatos rendelkezésre állást, az adatok elérhetőségét. Fontos, hogy az információs infrastruktúra hogyan valósítja meg, miképp támogatja az üzleti folyamatokat.

A vállalati információs-infrastruktúra nagyszámítógépek, középgépek (pl: AS/400), de főként számítógép-hálózatok telepítésével és üzemeltetésével valósul meg. „A hálózat maga a számítógép” – vallja a SUN Microsystems. Valóban a többnyire nyitott, kliens / szerver architektúrájú, osztott (távoli és lokális) számítógép-hálózat az, amelyet információs infrastruktúraként tekintünk és kezelünk. Fő összetevői a következő hardware, software, orgware eszközök és komponensek:

1. Szerverek és Operációs rendszerek ----Servers & Platforms
2. Munkahelyek----Desktops
3. Hálózatok----Networks
4. Adatbázisok----Databases
5. Alkalmazások----Applications
6. Címtárak----Network Directory System, ADS
7. Felhasználók----Users, Power users

Definíciós modul

• Controlling:

Ez egy átfogó irányítási eszköz, mely több feladatot foglal magába. Legfontosabb feladata a tervezés, az ellenőrzés és az információ- ellátás összehangolása. Olyan tevékenységek is tartoznak hozzá, mint a döntéshozatal , értelmezés és fókuszálás. Feladatköre a pénzügyek és az ellőállítás vagy termelés területeire vonatkozik. Ezen feladatok megvalósításáért a controller a felelős. Az ő dolga a tevékenységek megfelelő összehangolása. A controlling tulajdonképpen nem más mint a controller és a menedzsment együttműködése, a modern vállalatvezetés elengedhetetlen része.

• ...

Tesztkérdések modul

• Igaz-e, hogy a stratégiai controlling egyik fontos eszköze a SOFT-elemzés?

( Igen, mert a stratégiai tervezés keretein belül a jelbeli erősségeket (strenghts), gyengeségeket (failures), valamint a jövőbeli lehetőségeket (opportunities) és veszélyeket (threats) vizsgálja

Ajánlott irodalmak modulja

• Horváth & Partners: CONTROLLING, Út a hatékony controlling-rendszerhez, 2003
• Controllingportal weblapja [8]
• Units contolling iroda weblapja [9]
• Controlling Vállalkozásirányítási Tanácsadó és Rendszerfejlesztő Kft weblapja [10]
• Controlling az interneten[11]
• Controllingház-modell[12]
• Controllin kis - és középvállalkozások számára (Frang - Jürgen Witt)[13]