A lap 2011. február 1., 10:03-kori változata

Forrás

http://miau.gau.hu/oktatas/2010osz/je.xls

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Személyzetfejlesztés.Kiválasztani a képzésre a legalkalmasabb beosztottat.

A feladat előtörténete

Iskolai tanulmányaim során sokat foglalkoztunk az oktatással a képzésekkel,hogy hogyan lehetne sikeres a személyzetfejlesztés. Így jutottam el ideáig, hogy vajon a képzésre milyen kritériumok alapján választották ki erre a feladatra.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Ha sosem találkoztam volna hasonlóság elemzéssel, akkor úgy oldottam volna meg a feladatot, hogy kérdőív alapján döntötték volna el, hogy kik azok a jelöltek akik alkalmasak a képzési programban szerepelni, hiszen csak az erre alkalmas jelölteket érdemes kiválasztani.Ezzel viszont az a baj, hogy a kérdőív nem mindig pozitív eredményt mutat.

• 1. helyezet T.Á
• 2. helyezet G.A
• 3. helyezet H.A
• 4. helyezet M.I
• 5. helyezet K.Zs

Ez a rangsor igaz szubjektív módon jött ki, de mivel nem ismertem előzőleg jobb módszert, a kérdőív alapján az első helyre T.Á személyt raktam, hiszen a nyelvtudást gondoltam a legfontosabb tulajdonságnak.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Nehézség volt a feladat megoldása során, annyiban, hogy elsőnek kevés volt a objektumok száma és nem jött ki megfelelő személy, arra hogy ki lenne a legalkalmasabb a képzési programban való részvételen.Ezt kompenzáltam, oly módon, hogy több objektummal dolgoztam és így kijött az eltérés a személyek között.

Objektumok (sorok)

• H.A.
• K.ZS.
• T.Á
• G.A.
• M.I.

Attribútumok (X, Y oszlopok)

Életkor(év) irány:1 Minél fiatalabb a személy, annál esélyesebb a képzésben. Nyelvtudás(szint):0 Minél magasabb a szint, annál esélyesebb a kiválasztásban. Szakmai ismeret(pont):0 azaz minél nagyobb pontszámot kap, annál esélyesebb a kiválasztásra Válal-e időd fektetni munkaidőn kívül a tanulásra(0/1):0 hiszen annak a személynek nagyobb az esélye aki munkaidőn kivül is hajlandó a tanulásba időd fektetni. Vett már részt továbbképzésen?(0/1):0 nagyobb az esélye kiválasztáson, mert már vett részt továbbfejlesztésen.

A feladat által érintett célcsoportok

• Nagyvállalatok HR osztálya
• Nagyvállalatok vezetői

Azért ők az érintett célcsoport, mert leggyakrabban ők kerülhetnek olyan szituációba, hogy dönteniük kell.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

Reményeim szerint megoldást találok arra, hogy minél rövidebb idő alatt megtaláljam azt a személyt, aki a lehető legjobb eredményt érje el a képzés során, és így sikeres a személyzetfejlesztés. Jó kiválasztás esetén a cég egy olyan munkatársat kaphat, aki hosszútávon is profitot termel a vállalatnak és akár a fluktuációt is csökkenti. Rövidebb távon a képzési költségek megtérülését tartom szem előtt.

   * Módszer kidolgozása adott cégre: 40.000 Ft
   * Képzési költségek: 150.000 Ft
   * Kiválasztott személy óra bére: 900 Ft/óra

Ha a jelölt nem válik be a képzés során, az egyéb költségeket, vonhat maga után, hiszen akkor újabb belső munkatársakat kell kiválasztani a képzésre.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

• Először is készítettem egy alap táblázatot, ami konkrétan tartalmazza a jelölteket és a szempontokat, ami alapján történik a kiválasztás,természetesen pontos mértékegységgel ellátva.
• Készítettem továbbá egy metaadatbázist,amit az alaptáblázatból hoztam létre.
• Majd készítettem egy darabra vonatkozó kimutatást, hogy megbizonyosodjak arról, hogy minden objektumnál adott attribútumhoz csak 1 adatot rendeltem hozzá. Tehát pl. nem fordul e elő, hogy 2 életkora van egy személynek.
• Következő lépésként készült egy értékre vonatkozó kimutatás is.
• Végül elkészítettem az elemzés lapfülnél, egy rangsorolást, majd ebből kiindulva elkészítettem a Coco online-t,ami alapján lehet majd következtetést levonni, hogy ki a szerencsés kiválasztott személy.
• Az alapadatok táblázatot Y0 oszloppal láttam el, melynek értékét 1000 pontban állapítottam meg,ami segítségével megtudjuk állapítani hogy az adott személyek mennyire hasonlítanak az elgondolt személyre.

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A Coco.online elemzés alapján a vezetői készségfejlesztő képzésre a 4.személy a legalkalmasabb,mert Ő érte el a legmagasabb különbséget a többi jelölt közül. A listán szereplő utolsó személyt rögtön kizárjuk, mert az Ő eredménye a leggyengébb a többiekéhez képest. Az eredmények az XLS. dokumentumom, elemzés című lapfülén belül a Coco mátrix című táblázatban láthatók.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Úgy gondoltam a feladat elkészítése közben, hogy több szempontot veszek figyelembe, ebben a reményben kezdtem hozzá a hasonlóságelemzés elvégzéséhez. A hasonlóságelemzés segített felállítani egy rangsort, amelyből kiderült, hogy a vizsgált attribútumok vonatkozásában mely munkavállaló a leggyengébb, a vezető egy átfogó képet kapott munkavállalóiról, a kapott eredmények ismeretében könnyebb döntést tett számára lehetővé. A valóságban persze más tényezők is szerepet játszhatnak.

• 1.helyezett: G.A
• 2.helyezett: K.ZS
• 3.helyezett: H.A
• 4.helyezett: T.Á
• 5.helyezett: M.I

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

A végén gondoltam bele, ha esetleg több személlyel csináltam volna a felmérést, jobb eredményt kaptam volna, és több attribútum esetén valószínűleg pontosabb eredményt kapnék. Azonban véleményem szerint így is jól látható, hogy melyik személynél lenne a legjobb a fejlesztés, hiszen nincs két szinte egyforma eredmény. Tehát kifizetődő volt számunkra. Ez alatt a módszer kidolgozásának díját (40.000Ft), valamint a képzéssel járó költségeket értem. Hogyha nem használtam volna hasonlóságelemzést, lehet nem a megfelelő személyt választottam volna ki, így a fejlesztés nem járna sikerrel, és ez egy újabb személy kiválasztását vonhat maga után, ami természetesen újabb költségekkel jár.

Lépcsős függvény átforgatása szakértői rendszerként értelmezhető táblázatba

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet