Nyomdai palyaztatas

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Nyomdák versenyeztetése

A feladat előtörténete

Biztosítótársaságként a nyomtatványok beszerzése során problémaként jelentkezett, hogy a nyomdai előállítás átfutási idejét jelentősen kitolta az egyedi árajánlatkérések kiküldésének és visszaérkezésének időtartama, ezért a leggyakrabban használt nyomtatványokra egyfajta "árjegyzék" létrehozása vált szükségessé a lehető legalacsonyabb árakkal.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Biztosítótársaságként megkeresünk 6 nyomdát, hogy különböző termékcsoportokat (prospektus, plakát, ajánlati szerződés, feltétel füzet, stb.) milyen feltételekkel tudnak legyártani. Mivel a nyomdai gyártás nagymértékben függ az egyszerre legyártott példányszámtól, ezért a termékcsoportokon belül sávos mennyiségi kategóriák kerülnek meghatározásra és ezek a mennyiségi kategóriák adják az ár összehasonlíthatóságának alap paramétereit. 5 szempont alapján értékelést végzünk, a szempontok különböző súlyozásúak (az ajánlott ár és teljesítési határidő a termékcsoportokon belül a mennyiségi kategóriák szerint külön kerül értékelésre). Ezek alapján kerülnek rangsorolásra a nyomdák. Második forduló: Az értékelési szempontok alapján a 3 legjobb ajánlattevő kerül kiválasztásra, akikkel további tárgyalásokat folytatunk, mely csak a gyártási árakat érinti. A termékcsoportokra az első körben adott legjobb árakat újraversenyeztetjük olyan formában, hogy a saját megajánlott áraik és a legjobb árak %-os eltérését adjuk meg termékcsoportonként, pontosabban termékcsoportokon belül mennyiségi kategóriánként. Ahol a %-os eltérés kisebb, mint 5%, ott 5%-ot adunk meg. Így nem tudhatják, hogy az övék-e a legjobb árajánlat az adott termékcsoportban. A végső szerződéskötés valójában a második fordulóba bejutott három nyomdával történik, de a konkrét termékmegrendelés mindig adott eset adott termékére vonatkozóan annak a nyomdának lesz elküldve, mely az adott termékcsoportnál a rendelendő termék beszerzési mennyiségéhez tartozóan a legkedvezőbb árat adta meg a második fordulóban. Mivel a cégnél a pályáztatás adatai szigorúan titkosak, így a feladatban fiktív adatok szerepelnek.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Az adatvagyont a nyomdáktól visszaérkező - pályázati jelleggel benyújtott - adatok alkotják.

Objektumok (sorok)

• Zátony Nyomda
• Sziget Nyomda
• Hegy Nyomda
• Óceán Nyomda
• Völgy Nyomda
• Sivatag Nyomda

Attribútumok (X, Y oszlopok)

• Cég tőkeerőssége (saját tőke/forrás) - %
• Cég nettó árbevétele a tavalyi évben - millió Ft
• Referenciák száma a tavalyi évben (100.000Ft feletti össz.értékű teljesült szerződések) - db
• 1.000db prospektus (műnyomó 150g/m2, 99*210mm, 4+4 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 5.000db prospektus (műnyomó 150g/m2, 99*210mm, 4+4 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 10.000db prospektus (műnyomó 150g/m2, 99*210mm, 4+4 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 100db plakát (műnyomó 250g/m2, 420*594mm, 4+0 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 500db plakát (műnyomó 250g/m2, 420*594mm, 4+0 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 1.000db plakát (műnyomó 250g/m2, 420*594mm, 4+0 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 500db ajánlati szerződés (idem 56g/m2, 3 példányos, A4, 1+0 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 1.000db ajánlati szerződés (idem 56g/m2, 3 példányos, A4, 1+0 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 2.000db ajánlati szerződés (idem 56g/m2, 3 példányos, A4, 1+0 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 500db feltétel füzet (ofszet 80g/m2, A4, 1+1 színnyomás, irkatűzés) legyártásának nettó ára - Ft/oldal
• 1.000db feltétel füzet (ofszet 80g/m2, A4, 1+1 színnyomás, irkatűzés) legyártásának nettó ára - Ft/oldal
• 2.000db feltétel füzet (ofszet 80g/m2, A4, 1+1 színnyomás, irkatűzés) legyártásának nettó ára - Ft/oldal
• 5.000db bejelentőlap (ofszet 80g/m2, A4, 2+2 színnyomás, perforáció) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 10.000db bejelentőlap (ofszet 80g/m2, A4, 2+2 színnyomás, perforáció) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 20.000db bejelentőlap (ofszet 80g/m2, A4, 2+2 színnyomás, perforáció) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 5.000db levélpapír (ofszet 80g/m2, A4 kifutó méret, 2+0 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 10.000db levélpapír (ofszet 80g/m2, A4 kifutó méret, 2+0 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 20.000db levélpapír (ofszet 80g/m2, A4 kifutó méret, 2+0 színnyomás) legyártásának nettó ára - Ft/db
• 1.000db prospektus (műnyomó 150g/m2, 99*210mm, 4+4 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap
• 5.000db prospektus (műnyomó 150g/m2, 99*210mm, 4+4 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap
• 10.000db prospektus (műnyomó 150g/m2, 99*210mm, 4+4 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap
• 100db plakát (műnyomó 250g/m2, 420*594mm, 4+0 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap
• 500db plakát (műnyomó 250g/m2, 420*594mm, 4+0 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap
• 1.000db plakát (műnyomó 250g/m2, 420*594mm, 4+0 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap
• 500db ajánlati szerződés (idem 56g/m2, 3 példányos, A4, 1+0 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap
• 1.000db ajánlati szerződés (idem 56g/m2, 3 példányos, A4, 1+0 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap
• 2.000db ajánlati szerződés (idem 56g/m2, 3 példányos, A4, 1+0 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap
• 500db feltétel füzet (ofszet 80g/m2, A4, 1+1 színnyomás, irkatűzés) legyártása - munkanap
• 1.000db feltétel füzet (ofszet 80g/m2, A4, 1+1 színnyomás, irkatűzés) legyártása - munkanap
• 2.000db feltétel füzet (ofszet 80g/m2, A4, 1+1 színnyomás, irkatűzés) legyártása - munkanap
• 5.000db bejelentőlap (ofszet 80g/m2, A4, 2+2 színnyomás, perforáció) leszállítási határideje - munkanap
• 10.000db bejelentőlap (ofszet 80g/m2, A4, 2+2 színnyomás, perforáció) leszállítási határideje - munkanap
• 20.000db bejelentőlap (ofszet 80g/m2, A4, 2+2 színnyomás, perforáció) leszállítási határideje - munkanap
• 5.000db levélpapír (ofszet 80g/m2, A4 kifutó méret, 2+0 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap
• 10.000db levélpapír (ofszet 80g/m2, A4 kifutó méret, 2+0 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap
• 20.000db levélpapír (ofszet 80g/m2, A4 kifutó méret, 2+0 színnyomás) leszállítási határideje - munkanap

A feladat által érintett célcsoportok

Bármely cég használhatja a leírt módszert nyomdai pályáztatás lebonyolítása során.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

• a nyomdai megrendeléseknél az átfutási idők lerövidülése
• a nyomtatványbeszerzési árak csökkenése a versenyeztetés által

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

1. Adatok bekérése a pályázó nyomdáktól

2. Beérkezett adatok táblázatba rendezése

3. Az értékelési szempontok súlyozásának meghatározása

4. Pontozási szisztéma meghatározása

• cégadatoknál a legmagasabb értékek kapnak 100 pontot, a versenytársak pontszámai ehhez arányulnak
• áraknál és szállítási időknél a SORSZÁM függvénnyel helyezések szerinti pontok kiosztása

5. Az értékelési szempontokra adott összesített pontszámok súlyozása

6. A 3 legmagasabb súlyozott pontszámot elért nyomdától újabb ajánlatok bekérése a következő módszerrel:

• meghatározásra kerülnek az első forduló legkedvezőbb árai
• a nyomdák nem tudhatják meg versenytársaik árait, ezért %-os eltéréseket adunk meg a saját áraikhoz képest
• ahol a legkedvezőbb ár és a nyomda által ajánlott ár közötti eltérés kisebb 5%-nál, ott 5% kerül feltüntetésre
• a százalékos eltérést elvárt árcsökkentési mértékként határozzuk meg a nyomdák számára
• minden nyomdának egyedi árajánlatkérő fájl kerül kiküldésre

7. A második fordulóban beérkezett árak használhatók a megrendelések során (ezek szerződésbe foglalhatók)

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

A Zátony Nyomda, a Hegy Nyomda és az Óceán Nyomda érte el a legtöbb pontszámot, így velük kezdődnek meg a 2. fordulós tárgyalások, illetve nekik kell kiküldeni az áraik és az első fordulóban legkedvezőbb árak közti százalékos eltérést, mely minden esetben minimum 5%-ként adható meg, hogy egyrészt ne lehessenek biztosak benne, ha ők adták adott esetben a legjobb árat, másrészt további árcsökkentésre ösztönözzük őket.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Ezzel a módszerrel - a két fordulós árajánlatkérés és a legjobb korábban megadott árakkal történő összehasonlítás miatt - maximálisan leszoríthatók az árak. Az alap törekvés, vagyis, hogy a beszerző adott nyomdai megrendelés esetén egyfajta "árjegyzék"-kel rendelkezzen a leggyakrabban használt nyomtatványokhoz, maximálisan teljesült.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

A realizált költségmegtakarítás a későbbi konkrét nyomdai megrendelések alkalmával tud jelentkezni. Összehasonlítási alapként a korábbi megrendelések során alkalmazott beszerzési árak vehetők figyelembe.