GM3:039

Forrás

XLS

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Kiválasztás kétlépcsős módszerrel

A feladat előtörténete

Kutatásomat abból a célból végeztem, hogy megtaláljam az adott munkakörnek legjobban megfelelő munkavállalót, a kutatás kritériumai megengedik azt, hogy ne a legképzettebb munkavállalónak legyen a legjobb esélye, hanem annak a személynek, aki legjobban beleillik a vállalati filozófiába. A első körös kiválasztást önéletrajzok és egyéb dokumentumok alapján végeztük ( 10 jelentkezőből 4 jelentkező továbbjuttatása a második körbe). A második kör során alkalmazott mélyinterjú segítségével ki tudtuk választani azt az egy személy, aki a kritériumoknak a leginkább megfelelt. Ennek a pályázónak tesszük meg állásajánlatunkat. Kutatásom során fiktív adatokat használtam, inkább arra törekedtem, hogy magát a módszert mutassam be, amely egy HR szakember számára is hasznos lehet.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

A kiválasztás két körben valósult meg. Az első körben önéletrajzok szolgáltatták az információk nagy részét, melyek elsősorban az adott személy nemére, korára, végzettségére és ezzel együtt a tapasztalatra összpontosítottak. Ezek alapján négy főre jutott a választás, akik bekerültek a második körös választásba. A második körben zajló mélyinterjú során leginkább a belső tulajdonságokra fektettem nagyobb hangsúlyt, amely során kialakult a következő végeredmény: 10 pályázó közül a feladatkörre legalakalmasabb személynek a Munkavállaló8 bizonyult. A hasonlóságelemzés során a szakmai múltat szembeállítottam magának a pályázónak a belső tulajdonságaival, saját fiktív véleményével.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Az adatgyűjtés mérete 10*7 adat.

Objektumok (sorok)

Első kör:

• Munkavállaló1
• Munkavállaló2
• Munkavállaló3
• Munkavállaló4
• Munkavállaló5
• Munkavállaló6
• Munkavállaló7
• Munkavállaló8
• Munkavállaló9
• Munkavállaló10

Mert a jelentkezők száma 10 volt az aktuális álláshirdetésre.

A második körbe bejutottak:

• Munkavállaló1
• Munkavállaló4
• Munkavállaló7
• Munkavállaló8

Attribútumok (X, Y oszlopok)

Az első körös választás attribútumai:

• X1:neme (férfi:0/nő:1)
• X2:kor (évben meghatározva)
• X3:kereskedelmi végzettség (igen:1/nem:0)
• X4:tapasztalat (évben meghatározva)
• X5:nyelvvizsga (igen:1/nem:0)
• X6:megbízhatóság (5 pontos skála alapján)
• X7:referenciák (5 pontos skála alapján)

A második körös választás kritériumai a mélyinterjúban figyelembe vettek alapján:

• X1:kommunikációs készség (kiváló:5pont/jó:4pont/megfelelő:3pont/elégséges:2pont/nem megfelelő:1pont)
• X2:mióta dolgozik (évben meghatározva)
• X3:gyengeségei (van:1/nincs:0)
• X4:csapatszellem (kiváló:5pont/jó:4pont/megfelelő:3pont/elégséges:2pont/nem megfelelő:1pont)
• X5:elhivatottság (kiváló:5pont/jó:4pont/megfelelő:3pont/elégséges:2pont/nem megfelelő:1pont)
• X6:elképzelés a fizetést illetően (eFt-ban meghatározva)
• X7:erkölcsi bizonyítvány (igen:1/nem:0)

Ezek a tulajdonságok befolyásolják legjobban a választást. A mintám esetében az Y értéke mindig 0 volt. A preferáltság iránya 0, mivel a legjobbak kapták a legtöbb pontszámot, a kevésbé jók pedig kevesebbet.

A feladat által érintett célcsoportok

Azon vállalatok, szervezetek, amelyek számára az álláshirdetés céljából végzett toborzás során 10 vagy annál több önéletrajz érkezik be. A kiválasztás folyamatában pedig a hr szakemberek vagy a kiválasztást végző személyek az érintettek. Az attribútumokat a meghirdetett munkakörhöz lehet igazítani, az objektumokat pedig minden jelentkező a saját belátása szerint adja meg.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

A solver alkalmazásával lehetőség nyílik arra, hogy a pályázókat egy saját fontossági sorrend szerint értékeljük. Az önéletrajzok segítségével kiszűrhető az a személy, aki leginkább beleillik a vállalati képbe, majd a mélyinterjú alatt kiderül, hogy ki az, aki legjobban tud azonosulni a vállalat filozófiájával és leginkább megfelel a kitűzött feladatok elvégzésére.

A saját megoldás bemutatása (MÓDSZER)

Az elsőkörös választás megoldásának lépései:

• Adatok gyűjtése fiktív forrásból
• Adatbázis készítése az összegyűjtött adatok alapján (meta tábla)
• Pivot tábla készítése
• Sorrend felállítása a meglévő adatokból
• Coco tábla készítése rangsoronként, lineáris közelítés
• Zajok kiszűrése

A második körös választás megoldásának lépései:

• A mélyinterjú során szerzett információk összegyűjtése
• Meta tábla készítése a kigyűjtött adatokból
• Pivot tábla készítése
• Sorrend felállítása a meglévő adathalmazból
• Coco tábla készítésa rangsoronként, lineíris közelítés
• Zajok kiszűrése

Az eredmények értelmezése (EREDMÉNY)

Az alábbiakban ismertetem az elemzés számított eredményeit:

Az osztályozás eredménye az első körben arra enged következtetni, hogy a munkára pályázók között igen kicsik az eltérések. Ami az egyik munkavállalónál hiányként lép fel azt egy másik kiemelkedő tulajdonságával pótolni tudja. Ezek a tulajdonságok nem elhanyagolhatóak a vállalat számára, hiszen a vállalat nem csak egy egy tulajdonság alapján dönt, hanem ezen infortmációk kevert halamazai közül választ. A szakmai múlt alapján történő kiválasztás során négy munkavállaló emelkedett ki a többiek közül. Ezek:

• munkavállaló1
• munkavállaló4
• munkavállaló7
• munkavállaló8

Ezen négy személy közül a következőkben belső tulajdonságaikról kapott információk alapján került sor a végső döntés meghozatalára. Az információ gyűjtése a már fentiekben említett interjúk során kerültek begyűjtésre. Ezek alapján a munkakörre legmegfelelőbbnek a munkavállaló8 bizonyult.

Ajánlások megfogalmazása (KÖVETKEZTETÉS)

Amely cégek új munkatárs felvételét tervezik, az előbb említett egy-egy tuljadonságra koncentrálhatnak, azonban ezen tuljadonságok alapján hozott döntések nem minden esetben hozzák a várt eredményt. Azért, hogy a pályázó a vállalat minden kritériumának meg tudjon felelni, egy összetett értékelési rendszer szükséges, amely az én esetemben két lépcsőben valósult meg. Úgy gondolom, hogy mindenképpen szükséges a meggyőző önéletrajz mellett egy személyes elbeszélgetés egy hozzá értő személy bevonásával.

Az információ többletérték lehetőségének levezetése (VITA)

Habár a megfelelő munkatárs megtalálásáért végzett kutatás eredménye azt engedi feltételezni, hogy a pozíció betöltésére a legmegfelelőbb személyt találtuk meg. Nem biztos, hogy ez minden esetben célravezető. A porbléma más oldalról történő megközelítése is hozhat kielégítő eredményt. Itt gondolhatunk a struktúra átszervezésére, a munkafolyamat átgondolására, az emberek különböző eszközökkel való motiválására, amelyek kétségbe vonhatják az új munkatárs felvételének szükségességét. Ha az új munkatárs felvétele kiküszöbölhető, akkor ez gazdaságosabb, költséghatékonyabb működést eredményezhet.