Kiválasztás továbbképzésre

Forrás

gyd.xlsx

A tervezett alkalmazás/megoldás címe

Kiválasztás egy londoni továbbképzésre. Azt a személyt megtalálni, akinek szüksége van a felzárkóztatásra és megvannak a megfelelő kompetenciái.

A feladat előtörténete

Az egyik rokonom egy igen nagy nemzetközi cégnél dolgozott és évről évre a cég megadta neki a lehetőséget, hogy külföldi továbbképzéseken vehessen részt. Majd később mikor a cégnél leépítés volt őt is elbocsájtották. Viszont az által hogy több továbbképzésen is részt vett és elsajátított olyan ismereteket, amiket itthon kevesen tudnak, így egy másik cégtől kapott egy az előző állásánál sokkal jövedelmezőbb állásajánlatot. Ezt a példát látva kíváncsivá tett, hogy mi alapján választották őt. Ezért számba vettem a lehetséges indokokat.

A feladat megoldás jelenlegi helyzete és ennek értékelése

Ha nem ismertem volna a hasonlóságelemzés módszerét, akkor biztosan azt próbáltam volna felmérni, hogy az adott szakterületen milyen szakmai tudással és tapasztalattal rendelkeznek a dolgozók és megkérdeztem volna az osztály vezetőjét. A szaktudást és a tapasztalatokat mindenképp valamilyen kérdőíves módszerrel mértem volna fel és az így kijött eredményeket megosztva az osztályvezetővel közösen rangsoroltuk volna az alkalmazottakat. Az mellékelt Excel táblázatom alapadatok fülénél láthatjuk hogyan is kell egy ilyen módszert elvégezni. Az így kapott eredmény csökkenő sorrendben a következő:

• jelölt5

• jelölt8

• jelölt3

• jelölt4

• jelölt10

• jelölt1

• jelölt7

• jelölt2

• jelölt6

• jelölt9

Így az 5-ös számú dolgozót javasoltam volna a továbbképzésre.

A tervezett megoldás adatvagyonának bemutatása (ANYAG)

Számomra az okozott nehézséget hogy azok a dolgozók, akik eddig már több továbbképzésen vettek részt az inkább növelje az esélyét annak, hogy még további továbbképzésre küldjék vagy inkább egy olyan gondolkodásmódot preferáljunk, ami szerint azokat is fel kell zárkóztatni, akiknek eddig nem nagyon jutott alkalmuk részt venni ilyen továbbképzéseken. Majd inkább a felzárkóztatás mellett döntöttem, hiszen a dolgozók csapatban dolgoznak és ehhez szükséges az, hogy mindenki nagyjából egy szinten legyen, így segítve az ötletelés, a tervezés, szervezés és kivitelezés fázisait.

Objektumok (sorok)

• jelölt1

• jelölt2

• jelölt3

• jelölt4

• jelölt5

• jelölt6

• jelölt7

• jelölt8

• jelölt9

• jelölt10

Attribútumok (X, Y oszlopok)

• Cégnél eltöltött évek száma; iránya:0 Mivel minél régebb óta van valaki a cégnél, annál jobban belelát a cég folyamataiba, és ha a gyakorlatban jó is, de szakmailag nem lesz, naprakész nem tudja a megfelelő teljesítményt hozni ezért képezni kell.
• Beszélt nyelvek száma; iránya: 0. Mivel minél több nyelven beszél valaki annál jobban hasznosítható egy nemzetközi cégnél.
• Végzettség; iránya: 0. Minél magasabb valaki végzettsége annál inkább alkalmas a továbbképzések elvégzésére.
• Vezetői értékelés; iránya: 0. Minél jobb a vezetői étékelés annál biztosabb, hogy az illetőt továbbképzésre küldik.
• Tréningek száma, amin eddig részt vett; iránya:1. Akik már több tréningen vagy továbbképzésen részt vettek azokat kevésbé fogják küldeni.

A feladat által érintett célcsoportok

• bármely nemzetközi cégnél a HR osztály

• Assessment Center-ként működő cégek

• és a nemzetközi cégek osztályvezetői vagy felsővezetői

Az összes esetnél komoly segítséget nyújt a továbbképzéseknél felmerülő kiválasztásoknál.

A feladat megválaszolása kapcsán várható hasznosság

A cél az, hogy kiválasszam azt a személyt, akinél fontos és egyúttal kifizetődő is a továbbképzés elvégzése. Egyértelmű hogy ezzel az illető a későbbiekben segíteni fogja a csapat munkáját így időt és pénzt takarítva meg a reklámprojektek kivitelezésében. Ma a piacon szoros verseny folyik, hogy ki mikor és milyen promócióival nyeri meg a vásárlók tetszését ezért fontos a csapat tagjainak az egy szinten tartása és naprakészsége. Ezt segíti elő ez a továbbképzés mely a következő költségekkel jár:

• Módszer kidolgozása adott cégre: 70 000Ft

• Képzés díja: 200 Euro/fő

• Szállás: 70 Euro/éj (teljes ellátás)

• Utazás költsége: 45000 Ft (oda-vissza út)

A fenti összegek a nettó árak. Egy ilyen képzés köztudottan nem olcsó mulatság így a kiválasztásnál fontos szempont a vezetői értékelés figyelembevétele, hiszen olyan személyt kiküldeni, aki már itthon se megfelelően teljesít, nagy valószínűséggel kint se sajátítja majd el és alkalmazza később hatékonyan a megtanultakat. Az új ismeretek elsajátítása remélhetőleg olyan mértékben segíti majd az egyén és ez által a csapat munkáját, hogy a promóciós és reklám tevékenységek megfelelő mértékben növelik az eladási arányt, így visszahozva a ráfordított összeget és növelve a profitot.

Kapcsolódó, ill. konkurens megoldások, dokumentumok

nyilatkozat és kitöltési segédlet