Információ menedzsment

Angol megnevezés: Information Management, Info Management, IM

Történeti modul

• 1996: Az "Információ-menedzsment" kifejezés igazi karrierjét a nyolcvanas évek végétõl számíthatjuk. Korábban elsõsorban a számviteli és operációkutatási szakirodalom foglalkozott -fõleg elméleti szempontból- azzal, hogy egy-egy nagyobb informatikai beruházás, egy kiterjedt rendszer milyen költségekkel, milyen megtérüléssel tervezhetõ, mûködtethetõ. A másik terület, ahol elõszeretettel használták az "információ-gazdálkodás", "információs vagyon" kifejezéseket, az a nagy információs gyûjteményeket üzemeltetõk, a könyvtári rendszerek fenntartóinak tervezéssel, üzemeltetéssel foglalkozó részlegei, kutatóintézetei."[1]
• 2002: "Information management means an on-line management system set up in advance that keeps the manager unformed of the status of all the tasks he is involved in. It is of critical importance. Szöveg magyar fordítása: Az információ menedzsment egy olyan on-line, előre felépített rendszer, amely a menedzsert minden olyan információval ellátja, amire szüksége van feladatainak teljesítésében. Nagyon nagy fontossággal bír.[2]
• 2004: "Információs társadalomban élünk, ma már elképzelhetetlen egy cég mûködése számítógép nélkül. A számítógépes munka eredménye azonban egyre inkább felhalmozódó dokumentumtömeg, mely egy idõ után átláthatatlanná válik. Gyakori probléma, hogy egy cég munkatársai nehezen vagy egyáltalán nem találnak meg fontos dokumentumokat a belsõ hálózaton. Ezen a problémán segítenek az információ-menedzsment megoldások, melyeket a RafanTec a RIMS segítségével biztosít.[3]
• 2005: "ideális állapot,az információk szükségszerûek és ez tudatos felismerésre került, van kereslet és kínálat, s a kínálat nem ütközik akadályokba, mert a világtudás magában hordozza a keresett információkat, feladat: a források és felhasználók minél hatékonyabb összekapcsolása" [4]

Ontológiai modul

• " ez egy" kapcsolattípus:
  • IIMS (Intinel Information Management Systems - internetes szoftver)
  • Windchill (PTC által kifejlesztett megoldás)
  • OSIRIS, MIAÚ, INFOPERISZKÓP, MAINFOKA (megoldások)

• "van neki, része a címszónak" kapcsolattípus:
  • metaadat
  • források katalógusa
  • linkkatalógus
  • adatbank
  • igénykatalógus
  • információs bróker
  • tudásmérnök
  • szakértői rendszer

• "a címszó része valaminek" kapcsolattípus:
  • integrált vállalatirányítási rendszer (információ menedzsment, külső információs rendszer, pénzügy-számviteli információs rendszer, ...)

Ellentmondások és vitatott kijelentések modulja

• 2004: Az Információ - menedzsment megoldások ténylegesen lehetõvé teszik-e azt, hogy a leggyorsabban és a legegyszerûbben automatikus ismeretszerzéshez jussunk, úgy hogy mindig a konkrét tartalom érjen el a felhasználóhoz, mindig a legmegfelelõbb formában és kellõ idõpontban? Nevezhetõk ezek a megoldások információ szûrõ megoldásoknak?

Definíciós modul

• Az információ menedzsment egyben stratégia, melyet a döntéshozók igényei folyamatosan alakítanak, ugyanakkor egy olyan infrastruktúra is, mely azt a célt szolgálja, hogy kezeli és feldolgozza az információt. Az információ menedzsment minden szakterületen és a társadalom különbözõ szintjein is jelen van. A szükséges információt folyamatosan gyûjti, tárolja, visszakeresi, hozzáférhetõvé teszi és eljuttatja oda ahol igénylik. Az információ menedzsment szerepe az, hogy az információkat maximálisan felhasználhatóvá tegye. Mint minden management-tudomány, folyamatos változás alatt áll és mivel az információs környezet sosem információ szegény, mindig szolgáltat valamit.

Tesztkérdések modul

• Igaz-e, hogy a legkorszerûbb információs technológia alkalmazásával jut el az információ a felhasználóhoz? ( Hamis, hiszen a különbözõ hardware és szofware rendszerek csak eszközei az információs rendszernek és nem maguk az információs rendszer)
• Igaz-e, hogy az IM, IT függõ lett? (Igaz, hiszen a legegyszerõbb könyvtáraktól elkezdve, a legfejlettebb cégek is használják a különbözõ IT alkalmazásokat)
• Igaz-e, hogy az információ menedzser csak az információ menedzselésével foglalkozik? (Hamis, hiszen minden szakterületen vannak olyan emberek, akik különbözõ végzettséggel rendelkeznek, és különbözõ szakmákat töltenek be, mégis egy recepcós ilyen megközelítésbõl ugyanolyan IT manageri képességekkel rendelkezhet egyes esetekben, mint egy projekt menedzser)
• Igaz-e, hogy nagyon sokszor nehézséget okoz a beérkezõ információk fontossági sorrendjének a felismerése? (Igaz, mivel információdús környezetben élünk.)
• Igaz-e, hogy nagyon sokszor a feldolgozott információ nem kerül vissza a körforgalomba? (Igaz)
• Igaz-e, hogy idõhiány miatt nincs idõ az információ feldolgozására? (Igaz. Az utolsó három kérdés banálisan hangzik és bárki tudja rá a választ, mégis napjaink információ menedzsmentjének gyakran elõforduló problémáit képezik.)

Ajánlott irodalmak modulja

• Online:
  • Szerzõ:
  • Dr. Boda György, cím: Tudásmenedzsment: Tudás és Információ menedzsment/HU, NVO, Hitelezés - Kockázatkezelés Újság, Nicholas Van Orton 2005 [5]
  • EPPA Magyarország, cím: Információ menedzsment [6]
  • Dr. Pitlik László, cím: Menedzsment Információs Rendszer Esettanulmány [7]
  • Tibenszkyné Fórika Krisztina, cím: Az információtechnológia szerepe a döntéshozatalban [8]
  • UNITIS, cím: Termelésirányítás. Gyártástámogatás. Termékinformáció - menedzsment Windchill Megoldások [9]
  • Vörös Mihály, cím: A hazai agrárinformáció gazdaság Japánban szerzett tapasztalatok tükrében [10]